Gestionnaire administratif et budgétaire ESMS

ARS OCCITANIE Missions du service : La délégation départementale est composée :
- d'une direction,
- de six unités
- d'une mission conseils et d'appui. L'unité « parcours inclusifs » a pour mission de contribuer à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique régionale de la santé dans le cadre des politiques publiques en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Ce poste fait partie de cette unité et plus précisément sur le volet des personnes âgées (PA). L'unité assure les activités suivantes : o Allocation et contrôle de l'utilisation des ressources financières, o Suivi des établissements et services médico-sociaux et suivi des autorisations, o Contractualisations avec les gestionnaires d'établissements et services médico-sociaux (ESMS), o Inspections, contrôles et évaluations des ESMS ainsi que les visites de conformité, o Animation territoriale dans l'offre médico-sociale, o Aide à la complétude des documents règlementaires aux établissements (EPRD, ERRD, PAI, …).

Description du poste
Mission 1 : Suivi financier des établissements et services médico-sociaux (ESMS) o Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire ; o Analyse et apporte une expertise pointue sur des situations complexes ; o Assure la répartition des moyens alloués et mise en oeuvre de la procédure budgétaire correspondante (élaboration de courriers, gestion des décisions tarifaires, mise en place de tableaux de suivi,…) ; o Analyse et suivi des données d'activité relatives au fonctionnement des établissements et services ; o Instruction des EPRD (états prévisionnels des recettes et dépenses) en lien avec le conseil départemental ; o Suivi de l'exécution budgétaire et analyse des ERRD (états réalisés des recettes et dépenses) et comptes administratifs ; o Appui à la négociation de différents plans (plan de retour à l'équilibre, plan performance, …) ; o Instruction et appropriation des programmes d'investissement et des plans pluriannuels d'investissement ; o Contribution aux outils de pilotage, suivi et renseignements des applications mises en oeuvre par la CNSA. Mission 2 : Participation à l'élaboration des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) o Recueil de données (activités, données financières, …) ; o Saisie et tenue à jour des tableaux de bord ; o Expertise, analyse et impact budgétaire dans le cadre des projets discutés et négociés avec les opérateurs ; o Participation à l'instruction technique, aux négociations et au suivi des CPOM. Mission 3 : Participation à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique PA o En lien avec la cadre référente « Personnes âgées », participation aux réflexions sur l'offre médico-sociale sur le département : échanges avec les partenaires institutionnels (Conseil départemental, mairies, établissements, DDFIP), définition de stratégies, délivrance d'autorisations d'activité, traduction d'orientations en plans d'action ; o Animation territoriale : contacts avec les établissements, appui sur les questions techniques, représentation de l'agence en Conseil d'administration et dans des réunions avec les établissements, liens avec le niveau régional ; o Participation au développement des actions de prévention au sein des EHPAD et des SSIAD ; o Analyse des rapports d'évaluation en lien avec le Conseil Départemental ; o Etude et vérification des données complétées par les établissements et services sur le tableau de bord de la performance ; o Participation au bilan d'activité de l'unité dans le secteur ; o Collaboration aux travaux initiés dans le cadre du service. Mission 4 : Participation aux contrôles des ESMS o Visites de conformité Mission 5 : Autres missions o Participation aux travaux régionaux d'amélioration du processus de tarification ; o Accompagnement des ESMS dans les difficultés de complétude des documents règlementaires (EPRD/ERRD/PAI …) ; o Assure en son absence la suppléance de la cadre référente « Personnes âgées » Activités annexes : o Exécution du contrôle de légalité des délibérations des conseils d'administration ; o Possibilité de participation aux astreintes départementale

Profil recherché
Vos compétences Savoir :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des sevices de l'Etat dans le champ de la santé
- Réglementation des professions de santé
- organisation et fonctionnement des établissements et de professions
- Autorisations d'activités de soins et médico-sociales
- Comptabilité publique et privée
- Règles d'allocation de ressources Savoir-Faire :
- Alimenter, valider et exploiter les systèmes d'information spécifiques
- Accompagner-conseiller les établissements dans l&