CDD - MANAGER DE PROJET EUROPEEN - H/F

Description du Poste
Les Missions Placé/placée aux côtés du responsable scientifique, le Dr Roger Hiorns, l'EPM assiste ce dernier dans la coordination d'un projet européen, financé par le Programme Horizon Europe dans le cadre de l'appel

à propos
itions Marie Curie "Doctoral Networks" : SOLSTIS (https://cordis.europa.eu/project/id/101312390). Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif et juridique du projet. Il/elle sera intégré(e) à l’Institut de des sciences analytiques et de physico-chimie pour l’environnement et les matériaux (IPREM) à l’Université de Pau et des pays de l’Adour plus particulièrement au sein du Pôle Physico-Chimie des surfaces et Matériaux polymères. La/le Manager de Projets Européens travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel impliqué dans le suivi et la justification du projet SOLSTIS de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS, de l’IPREM, et de ses partenaires. L'Activité
• Assister le responsable scientifique dans la coordination de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail
• Développer et mettre en place des outils de management, nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, mise à jour du site internet, etc.)
• Préparer les réunions de consortium et établir les comptes-rendus
• Participer à l'élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication, etc.)
• Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plateforme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.)
• Assurer l'interface entre la Commission Européenne d'une part et le consortium d'autre part
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme, au lien science/société et aux aspects environnementaux
• Coordonner l'organisation des événements liés au projet (actions de formation, périodes de détachement dans d'autres laboratoires, ateliers, conférences, etc.)Gestion administrative :En lien étroit avec le pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Aquitaine
• Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe
• Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activitéCoordination budgétaire :En lien étroit avec le service Europe du SPV et le Service Finances de l’IPREM
• Suivre les dépenses (mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.)Suivi juridique :En lien étroit avec le service Europe du SPV
• Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium
• Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuelsCommunication :
• Élaborer et mettre en œuvre un programme de communication de grande envergure sur les activités de SOLSTIS (site web, newsletters, vidéos, LinkedIn, etc.)
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (consortium)
• Participer activement au suivi du plan de gestion des données et du plan de dissémination et exploitation des résultats du projet, et veiller à son application par les partenaires
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société

Votre Profil
Compétences Qualifications/compétences requises :
• Master ou équivalent (Bac+3), une formation en management de projets européens serait un plus
• Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral B2/C1, indispensable
• Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission Européenne dans le cadre des programmes de recherche d’Horizon Europe
• Connaître les règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche
• Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative
• Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…)Qualités requises :
• Grand sens de la rigueur et de l’organisation
• Capacité d’initiative, dynamisme, réactivité et autonomie
• Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel
• Expérience fortement souhaitée dans la conduite de projets européens et/ou internationaux
• Connaissances appréciées en matière de communication et organisation d’événements
• Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables Votre Environnement de Travail