Assistante Administrative en Alternance

SupExup recrute pour le compte d'un CFA. Vous préparerez à SupExup un BTS Gestion de la PME. Début de l'alternance : Eté 2026 Lieu du poste : Montpellier L'assistante administrative en alternance participe à la gestion quotidienne du CFA. Elle accompagne les équipes dans le suivi administratif des apprentis, des formateurs et des entreprises partenaires. Missions principales
- Gestion administrative Accueil physique et téléphonique Traitement des mails et du courrier Gestion et mise à jour des dossiers apprenants Classement et archivage des documents Suivi des absences et justificatifs
- Suivi des apprentis Constitution des dossiers d'inscription Suivi des contrats d'alternance Mise à jour des bases de données Préparation des documents administratifs
- Relation avec les entreprises Suivi des conventions et contrats Relances administratives Mise à jour des informations entreprises partenaires
- Support à l'équipe pédagogique Organisation des plannings Préparation des documents de formation Aide à l'organisation des examens ou réunions

Profil recherché
Candidat organisé, rigoureux et polyvalent, capable de faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative. SupExup vous accompagne depuis près de 40 ans à Montpellier. 2018 a marqué notre installation sur le Campus des métiers, dans le quartier du Millénaire. D’ici, tout Montpellier vous ouvre ses portes Loisirs, culture, shopping, sport, tout est accessible depuis le campus. Étudier, partager, se cultiver, échanger font partie des valeurs que nous partageons chez Supexup et qui construisent l’avenir professionnel et personnel de nos étudiants. Composé de 3 bâtiments neufs ou totalement restaurés, convivial et propice aux études, ce campus des Métiers propose également 140 logements étudiants, permettant ainsi d’accueillir dans d’excellentes conditions des jeunes de toutes les Régions métropolitaines, mais aussi des DOM Tom et de l’étranger. La gestion est assurée par un Bailleur social, gage de tarifs étudiés et d’éligibilité aux APL. Résider sur le campus est une option que vous êtes libre de choisir. Le bâtiment principal de SupExup de 1000 m2 dispose de 12 salles de cours, lumineuses, spacieuses et ergonomiques. L’espace détente, avec micro-ondes et réfrigérateurs, propose des distributeurs de boissons chaudes, froides et snacking. Le parking de 90 places, ainsi qu’on local à vélos sont à la disposition de tous. Nous avons ouvert, depuis la rentrée de2021, une annexe de 400m2, située à 200 mètres de nos locaux principaux. Nous l’avons conçue afin qu’elle offre le même niveau de confort, 4 salles de cours équipées de vidéoprojecteurs, wi-fi, un espace détente et une reprographie, cette dernière étant réservée aux formateurs. Quelle que soit la filière choisie parmi les 3 que SupExup vous propose, nos cursus sont ouverts en formation initiale, en alternance (contrat d’apprentissage ou professionnalisation et) ou en reconversion professionnelle. Nous sommes à vos côtés pour vous aider à construire votre projet sur mesure Nous accueillons les étudiants en situation de handicap (en savoir plus). Choisissez la formation « sur mesure » qui vous correspond