Secrétaire du bâtiment

Au sein de notre entreprise nous recherchons un/e secrétaire (h/f) assistante polyvalente (h/f) Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gérer les commandes
- Réceptionner les livraisons
- Contrôler les factures / livraisons
- Établir les factures clients
- Trier et préparer les factures fournisseurs
- Effectuer les inventaires
- Récupérer les commandes, ranger en réserve le petit matériel reçu
- Étude des devis Poste ouvert aux débutants titulaires d'un diplôme en gestion administrative. Horaires 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

Experience:
6 Mois

Compétences:
Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maîtrise du Pack Office (word, excel,) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC Entreprise personnelle créée en 2003 Menuiserie bois et aluminium. Effectif : 10 salariés