SG-DDAG 33 - GESTIONNAIRE LOGISTIQUE H/F

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction: Secrétariat Général
- Direction Déléguée aux Affaires Générales Département: Logistique Localisation géographique du poste: Bordeaux Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services. Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée d’un pôle et de trois départements :
- un Pôle Budget, achat et Immobilier ;
- un Département Logistique ;
- un Département des Affaires juridiques ;
- un Département Documentation, archives, courrier. Activités essentielles : Missions techniques:
- Assurer les travaux d’entretien et de maintenance sur les locaux: maintenance préventive, maintenance corrective (diagnostic, maintenance de 1er niveau dans différents domaines), appel de la société de maintenance compétente,
- Participer aux opérations de maintenance, de contrôle et de vérification menées par des prestataires extérieurs,
- Réaliser des interventions techniques de premier niveau et des opérations de maintenance courante sur les bâtiments, les équipements et les installations,
- Veiller au respect des règles de sécurité et des réglementations, et signaler les risques ou anomalies constatés,
- Participer au suivi de chantier en relation avec le responsable technique du site de Bordeaux,
- Compléter les registres (main courante technique) et tableaux de bord du service,
- S’assurer de la levée des réserves des contrôles réglementaires, commission de sécurité, maintenances…
- Participer à la rédaction de documents relatifs à l’activité (note de services, tableaux de bord…),
- Assurer le paramétrage du logiciel de la gestion technique centralisée du bâtiment. Missions logistiques:
- Répondre et suivre les demandes sur l’outil ticketing (GLPI),
- Participer au bon fonctionnement de la BAL logistique,
- Gérer les stocks et effectuer les inventaires des outils et équipements,
- Participer à la gestion du stock de fournitures techniques et outils du local technique (Suivi, référencement, installation…) et inventaire du stock,
- Réceptionner, contrôler et affecter ou stocker les livraisons des fournisseurs et en informer les différents services concernés,
- Assurer les relations avec les fournisseurs (demande d’assistance, achats, livraison…),
- Assurer les relations avec les usagers,
- Participer à l’approvisionnement des services (mise à niveau du stock papier au niveau des multifonctions, remplacement consommables informatiques),
- Participer à l’inventaire physique dans le cadre de la gestion de l’inventaire. Missions de manutention:
- Participer aux aménagements, déménagements internes, à des opérations de petite manutention,
- Préparer les salles de réunion en relation avec les organisateurs (cloisonnement, décloisonnement, mise en place du mobilier, mise en place et réglage de la sonorisation, mise à disposition de carafes d’eau, de café, de jus de fruits, biscuits…). Missions de sécurité:
- Assurer la surveillance générale du bâtiment pendant les horaires d’ouverture au public et signaler les dysfonctionnements. (Contrôle du bon fonctionnement du système de sécurité incendie SSI etc..),
- Contribuer à la continuité du service,
- Gestion des accès au bâtiment, création des badges et des clés et leur suivi. Des compétences dans la maintenance et l'entretien des bâtiments sont indispensables (CF. VACANCE DE POSTE)