Chargé(e) de gestion administrative RH H/F
Il y a 3 jours
Lyon ème, Rhône-Alpes, France
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Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de gestion administrative RH assure la gestion et le suivi administratif des collaborateurs afin de contribuer à la conformité des pratiques RH du Groupe. Il/elle garantit notamment le suivi des visites médicales, la collecte et la traçabilité des justificatifs nécessaires à la conformité DDA ainsi que la fiabilité des dossiers et outils de suivi RH. Missions principales :
- Gestion et suivi des visites médicales
- Prendre contact avec le service de prévention et de santé au travail afin d'organiser les visites d'embauche et les visites périodiques des collaborateurs
- Anticiper les échéances, transmettre les convocations, effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi de la réalisation des visites et des justificatifs associés
- Suivi administratif de la conformité DDA
- Collecter auprès des collaborateurs les documents, attestations et justificatifs nécessaires au respect des exigences applicables en matière de DDA
- Contrôler la complétude des dossiers, suivre les échéances de formation et les pièces manquantes, réaliser les relances et assurer la traçabilité des justificatifs
- Gestion et suivi des visites médicales
- Prendre contact avec le service de prévention et de santé au travail afin d'organiser les visites d'embauche et les visites périodiques des collaborateurs
- Anticiper les échéances, transmettre les convocations, effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi de la réalisation des visites et des justificatifs associés
- Suivi administratif de la conformité DDA
- Collecter auprès des collaborateurs les documents, attestations et justificatifs nécessaires au respect des exigences applicables en matière de DDA
- Contrôler la complétude des dossiers, suivre les échéances de formation et les pièces manquantes, réaliser les relances et assurer la traçabilité des justificatifs