HR Officer

À propos
de RotarexDepuis, Rotarex est le leader mondial des robinets de bouteilles, détendeurs et équipements pour toutes les applications gaz. Avec près de collaborateurs dans le monde, nous accompagnons des secteurs exigeants tels que le, le semi-conducteur, l'automobile, l'agroalimentaire ou encore la protection incendie. Poste basé à Lintgen (Luxembourg)Déménagement en cours vers notre nouveau site industriel 4.0 à Bissen, un environnement moderne conçu pour favoriser à la fois la performance industrielle et le bien-être des équipes Votre missionAu cœur du service RH, vous assurez la gestion administrative quotidien/ienne des collaborateurs, principalement des ouvriers et étudiants, tout en participant activement au processus de paie.
Vous jouez ainsi un rôle essentiel dans la fiabilité des données RH, le suivi administratif des collaborateurs et le bon déroulement des processus liés à la paie. Vos principales responsabilitésAdrministration du personnel :Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers du personnelEncoder et gérer les s, absences et autres événements dans le Time Management SystemAssurer les échanges avec les différentes administrations et organismes officielsRédiger divers courriers, attestations et communications RHGérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifsAssurer le suivi des congés parentaux et congés de paternité, ainsi que les demandes de remboursement associéesAssurer le suivi des périodes d'essaiRédiger les contrats de travail et gérer l'intégralité des dossiers des nouveaux entrants ouvriersAssurer le suivi administratif du personnel intérimaire Payroll & Gestion de la paie :Vérifier et contrôler les pointagesEncoder et suivre les cartes d'impôtsEncoder et gérer les absencesCalculer et gérer les différents suppléments, primes et indemnitésGérer les heures supplémentairesTraiter les saisies et cessions sur salairesPréparer et envoyer les virements des acomptes et décomptes salariauxÉtablir les soldes de tout compte dans le cadre des fins de contratPréparer les fichiers annexes liés à la paie

Votre profil
Compétences techniquesFormation en Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire (Bac+2 à Bac+5)Premier/ière expérience réussie en administration du personnel et/ou gestion de la paieBonne connaissance de la législation sociale luxembourgeoiseBonne maîtrise de Microsoft Office La connaissance d'un logiciel de paie (Wisal/Aptos ou équivalent) constitue un avantageCompétences personnellesRigueur, discrétion et sens de la confidentialitéExcellentes capacités organisationnelles et rédactionnellesEsprit d'équipe, proactivité et sens du service LanguesFrançais courant, à l'oral comme à l'écritLa maîtrise de l'anglais constitue un atout Ce qui rend ce poste uniqueUn rôle clé au sein des RH dans la gestion administrative quotidien/ienne des collaborateurs et dans la fiabilité des processus RH et de paieUn travail avec une forte proximité avec l'environnement industrielL'opportunité de rejoindre un groupe industriel reconnu au Luxembourg et à l'internationalLa possibilité d'intégrer une équipe expérimentée Ce que vous trouverez chez RotarexLa solidité d'un groupe industriel mondial alliée à une culture d'entreprise familialeDe réelles opportunités de formation, de développement et d'évolutionDes horaires flexibles favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelleDe nombreux avantages sociaux (congés supplémentaires, primes, fonds social.)Un nouveau site industriel 4.0 à Bissen offrant un environnement de travail ultramoderne avec notamment des cantines, une salle de sport, un parking gratuit, des bornes de recharge électriques et la climatisationAccès facile (site bien desservi + parking gratuit)Avantages supplémentaires : carte Sympass, tarif forfait mobile préférentiel, partenariats bancaires / couverture Des événements d'entreprise favorisant la cohésion et l'esprit d'équipe Seules les candidatures soumises via notre formulaire officiel seront prises en compteToutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Un conseil : les réponses générées par l'IA ont un air de déjà-vu. alors démarquez-vous avec vos propres mots Ce challenge vous intéresse ? Postulez dès maintenant et rejoignez les équipes RH de Rotarex

Experience:
Expérience exigée