Assistante Administrative H/F
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- Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et organiser les rendez-vous.
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les échanges par e-mail.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des plannings.
- Préparer les devis et établir les factures selon les procédures internes.
- Assurer la saisie et le suivi des documents administratifs liés aux opérations.
- Effectuer les relances clients par téléphone, e-mail ou courrier.
- Participer au suivi des règlements fournisseurs en lien avec les services concernés.
- Assurer la gestion de la caisse et le suivi des frais.
- Numériser, classer et archiver les documents administratifs.
- Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires.
- Effectuer les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des activités.
- Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative ou dans un domaine équivalent.
- Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, et possédez une bonne orthographe.
- Vous disposez d'un niveau B1 en anglais.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation.
- Vous possédez un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion, de fiabilité et de confidentialité.
Expérience:
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Assistant administratif et comptable H/F
Il y a 4 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinDans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner au quotidien les services Administration/RH et Comptabilité. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et serez amené(e) à intervenir sur des missions...
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Assistant administratif et comptable H/F
Il y a 4 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FLOORENOV Temps pleinDans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner au quotidien les services Administration/RH et Comptabilité. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et serez amené(e) à intervenir sur des missions...
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Assistant(e) juridique et administratif(ve) H/F
Il y a 2 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monte Carlo Intérim Temps pleinDans le cadre du développement de notre vivier de candidats à Monaco, Monte-Carlo Interim recherche des profils d'assistant(e)s juridiques et administratifs(ves) pour répondre aux besoins de ses entreprises partenaires. Vos missions pourront notamment comprendre : • Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers juridiques. • Rédiger...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
Il y a 1 semaine
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Manpower Monaco Temps pleinL'agence Manpower Monaco recrute pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à mi-temps, dans le cadre du renforcement de son équipe. Missions de trois semaines. Vos missions Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs Gestion du courrier et des e-mails Suivi et mise à jour des dossiers...
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Responsable administratif et financier
Il y a 2 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinRattaché(e) directement à la Direction, vous prenez en charge l'ensemble de la fonction administrative et financière du groupe. * Superviser l'ensemble des opérations comptables et garantir la fiabilité des clôtures ; * Piloter les arrêtés mensuels, trimestriels et annuels ; * Superviser les relations avec les experts-comptables,...
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Responsable Administratif et Financier
Il y a 2 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Novahunt Temps pleinL'ENTREPRISE Notre client est un groupe reconnu à Monaco, évoluant dans les secteurs de la Construction et de l'Immobilier. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour encadrer une équipe de 3 personnes et prendre en charge le pilotage financier, comptable, social et...
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Assistant copropriété H/F
Il y a 2 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ovata Conseil Temps pleinNotre client, syndic de copropriété situé à Monaco, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété afin de renforcer son équipe. Vous rejoindrez une structure organisée composée actuellement de 1 directeur syndic, 5 gestionnaires de copropriété et 2 standardiste, au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine. En collaboration avec les...
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Assistante de Gestion H/F
Il y a 2 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Boss Consultant Temps pleinboss intérim Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses clients basé à Monaco, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante de Gestion H/F en interim avec possibilité de CDI Dans le cadre de ce poste polyvalent, vous intervenez à la fois sur la gestion administrative, comptable et le suivi du personnel, en lien...
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Assistant comptable
Il y a 4 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinEn lien direct avec le Directeur en charge des actifs et portefeuilles de la famille, vous intervenez sur un large périmètre de responsabilités Comptabilité & Administration Financière * Vérification et paiement des factures ; * Préparation des déclarations de TVA ; * Réalisation des rapprochements bancaires ; * Contrôle et suivi des...
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Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France B2R Group Temps pleinNotre client est une agence réputée, historiquement spécialisée dans la transaction de luxe pour une clientèle internationale, la gestion locative et la gestion de copropriétés d'exception à Monaco. Pour faire face à son accroissement d'activité, notre client recherche un Secrétaire standardiste et assistant (Gestion locative, Travaux et...