ASSISTANT / ASSISTANTE DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)

FONCTIONS & RESPONSABILITES : Collaborateur ou collaboratrice de premier rang de la direction générale en charge notamment de la gestion administrative du Conseil Municipal, du courrier de la collectivité et de la règlementation générale. MISSIONS PRINCIPALES : Outre les missions ci-dessous, il est attendu de l'agent-e une bonne appréhension de l'ensemble des missions de la direction générale, des qualités relationnelles, d'analyse et de réactivité. L'agent.e sera également force de proposition pour améliorer les procédures et méthodes de travail. Gestion des travaux du Conseil municipal, essentiellement : Préparation des séances (envoi de la convocation et du dossier, relecture ou rédaction de notes) Secrétariat des séances (installation de la salle, suivi des débats) Rédaction, transmission au contrôle de légalité et diffusion des délibérations et établissement du compte-rendu Traitement du courrier de la collectivité (enregistrement, diffusion) et gestion des équipements associés (copieur, machine à affranchir) Instruction des dossiers relevant de la règlementation générale et de la mise en œuvre des pouvoirs de police du Maire (logement indécent, licences et débits de boissons, loteries, liquidations, taxis.) Gestion de projets transversaux non complexes en lien étroit avec la Direction générale Gestion des décisions et arrêtés (transmission au contrôle de légalité, publication) Assistance à la direction générale dans l'ensemble de ses activités (DGS et DGA) : Applique les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail MISSIONS SECONDAIRES : Binôme au sein du secrétariat général (intérim, soutien du second poste) Relais ponctuel du secrétariat du Maire Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins politiques Contribution au Plan Communal de Sauvegarde Tutorat de stagiaires ou salarié-es en immersion PROFIL : Formation administrative adaptée ou expérience affirmée dans un domaine équivalent Bonne connaissance des collectivités territoriales (fonctionnement et réglementation) Capacité à appréhender l'ensemble des compétences et politiques de la commune, ses élu.es et services Rigueur, organisation et discrétion Fortes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles, aisance numérique Garant-e de l'image du service public CONDITIONS D'EMPLOI : Temps complet Cycle de travail de 37h30 hebdomadaires avec jours de RTT RIFSEEP NBI « Secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires »
- 10 points Disponibilité ponctuelle en soirée (7 séances annuelles du Conseil Municipal à 18H) Poste à pourvoir au 1er Janvier 2027 AVANTAGES DU POSTE : Chèques vacances Comité d'actions sociales et culturelles (CASC) Participation employeur prévoyance et santé Forfait mobilités durables Restauration municipale Veuillez adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire en vous connectant sur le site internet de la collectivité : https://demarches.lanester.bzh/offres-demploi/ jusqu'au 15 Novembre 2026.

Experience:
12 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.