Assistant de Direction Comex H/F
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Description du poste
Au sein de la direction générale de l'ARS, l'Assistant(e) COMEX a pour missions et activités :
- Gestion des agendas et des déplacements
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Traitement de la messagerie
- Préparation, gestion des dossiers et rendez-vous en interne et avec les partenaires externes
- Accueil des partenaires externes dans le cadre de rendez-vous
- Programmation, organisation et préparation des réunions
- Appui à la rédaction de courriers et mails à destination des partenaires internes et externes
- Tri et gestion du courrier reçu (logiciel ELISE et suivi des courriers signalés)
- Classement et archivage
- Gestion et suivi des dossiers confiés
- Gestion de la logistique : réservation de matériel, salles, visioconférence, véhicule, train, hôtel
- Contribution à la continuité de fonctionnement du secrétariat du COMEX en assurant les relais nécessaires en cas d'absence.
Profil recherché
Vos compétences Savoir
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d'archivage Savoir -faire
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Prendre des notes
- Savoir rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux de réunion
- Mettre en oeuvre les techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Utiliser les techniques de lecture rapide Savoir-être
- Savoir anticiper et avoir l'esprit d'initiative
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse Votre formation Vous êtes agent de la fonction publique (Cat. B), Agent CCN (à partir du niveau 4A), agent contractuel. RIFSEEP: 2 Informations complémentaires Disponibilité et sujétions horaires. Contact Dépôt des candidatures uniquement par mail à : ars-bretagne-recrutement@ ars.sante.fr Contenu du dossier de candidature à transmettre par courriel : CV actualisé avec situation administrative (titulaire, détaché, en disponibilité, CDI, contractuel, etc.) Lettre de motivation Date limite de candidature : Merci de bien préciser l'intitulé du poste et la référence de l'offre.
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Alternance - Assistant de direction F/H
Il y a 4 heures
Rennes, Bretagne, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
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Alternant - Assistant de direction F/H
Il y a 4 heures
Rennes, Bretagne, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
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Assistant de direction
Il y a 3 jours
Rennes, Bretagne, France meteojob Temps pleinEntreprise :Veuillez vérifier que vous avez le bon niveau d'expérience et les bonnes qualifications en lisant l'aperçu complet de cette opportunité ci-dessous.L'entreprise : le Réseau AadproxLe réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais...
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Assistant de direction F/H
Il y a 5 jours
Rennes, Bretagne, France Union sociale pour l'habitat Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Domaine d'activités et famille de métierIntitulé de poste (modifiable)Assistant de direction
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Assistant de direction F/H
Il y a 5 jours
Rennes, Bretagne, France WeRecruit Temps pleinAu sein de la Direction du territoire bretillien basé au siège d’Espacil à Rennes, vous avez pour rôle une fonction d'appui opérationnel sur le plan administratif et logistique et vous veillez à l’image et l’attractivité de l’entreprise à l’externe. Ainsi, vous contribuez à la qualité du service rendu pour atteindre un bon niveau de...
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Assistant de direction et des élus
Il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France France Travail Temps pleinAssistant de direction et des élus (F/H) Assistant de direction et des élus (F/H) 35 - Rennes Offre n° 6642526Assistant de direction et des élus (F/H) RESPONSABILITÉS :Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps
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Assistant de Direction H/F
Il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France Espacil Habitat Temps pleinAu sein de la Direction du territoire bretillien basé au siège d'Espacil à Rennes, vous avez pour rôle une fonction d'appui opérationnel sur le plan administratif et logistique et vous veillez à l'image et l'attractivité de l'entreprise à l'externe. Ainsi, vous contribuez à la qualité du service rendu pour atteindre un...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France Espacil Temps pleinAu sein de la Direction du territoire bretillien basé au siège d'Espacil à Rennes, vous avez pour rôle une fonction d'appui opérationnel sur le plan administratif et logistique et vous veillez à l'image et l'attractivité de l'entreprise à l'externe. Ainsi, vous contribuez à la qualité du service rendu pour atteindre un...
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Alternant - Assistant communication digital F/H
Il y a 4 heures
Rennes, Bretagne, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéDescription du poste (wp)En partenariat avec ECOFAC, un centre aquatique / centre de loisirs et bien-être recherche son futur Assistant Communication Digital H/F.La formation s’effectue dans le cadre d’un Bachelor Responsable Marketing Communication en contrat d’apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre...
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Assistant administratif construction H/F
Il y a 4 heures
Rennes, Bretagne, France Stelliant Temps plein 2 173 € CDDInformations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs...
