ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Il y a 3 jours
Plémet, Bretagne, France
Couedic Madore Equipement
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Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de l'Assistante Logistique Export, nous recrutons un CDD de mi-janvier 2027 à début septembre 2027.
Votre quotidien sera rythmé par le soutien opérationnel de l'équipe commerciale à travers les missions suivantes :
* Participation à l'accueil téléphonique,
* Relecture des devis transmis par les commerciaux,
* Mise à jour des informations concernant les devis dans SAP,
* Contrôle des commandes de pièces détachées enregistrées dans SAP avant confirmation au client,
* Contribution au suivi et à la coordination des expéditions,
* Gestion de la boîte mail de l'Assistante Logistique Export,
* Participation aux autres tâches administratives selon les besoins.
* Maitrise du pack office et idéalement SAP
* Pas de télétravail possible pour ce poste
* La maitrise de l'Anglais serait un plus
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Langues: Anglais souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
* Participation à l'accueil téléphonique,
* Relecture des devis transmis par les commerciaux,
* Mise à jour des informations concernant les devis dans SAP,
* Contrôle des commandes de pièces détachées enregistrées dans SAP avant confirmation au client,
* Contribution au suivi et à la coordination des expéditions,
* Gestion de la boîte mail de l'Assistante Logistique Export,
* Participation aux autres tâches administratives selon les besoins.
* Maitrise du pack office et idéalement SAP
* Pas de télétravail possible pour ce poste
* La maitrise de l'Anglais serait un plus
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Langues: Anglais souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.