ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

L'assistant(e) RH assure la gestion administrative du personnel, de l'embauche au départ du salarié. Il/elle prépare les éléments de paie et constitue le premier point de contact des salariés pour leurs questions RH, dans le respect du droit du travail et de la confidentialité. Il/elle gère l'administration du personnel de 4 entités du groupe. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines Groupe, l'assistant(e) des Ressources Humaines est quotidiennement en relation avec les salariés.

Missions:
Administration du personnel
- Réaliser les formalités d'embauche : DPAE, contrats de travail (CDD), avenants, affiliation mutuelle et prévoyance
- Tenir à jour les dossiers individuels, le registre unique du personnel
- Suivre les périodes d'essai, fins de CDD.
- Gérer les absences : congés, arrêts maladie, accidents du travail (déclarations, attestations de salaire, prévoyance)
- Préparer les documents de fin de contrat : certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail Paie et temps de travail
- Collecter et contrôler les variables de paie : heures, primes, travail posté ou de nuit, absences
- Transmettre les éléments au cabinet externe et vérifier les bulletins
- Gestion des saisies sur salaire, acompte. Relations sociales et reporting
- Produire les tableaux de bord RH : effectifs, absentéisme, turnover.
- Mettre à jour l'affichage obligatoire et les notes d'information au personnel Accueil et information des salariés
- Répondre aux questions des salariés et des managers (congés, paie, mutuelle, attestations)
- Rédiger les courriers et attestations RH courants Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.
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Formation:
Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou assistanat de gestion
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Expérience:
minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou multi-sites Savoirs / savoir-faire / savoir-être :
- Droit du travail et convention collective
- Principes de la paie et des cotisations sociales
- Bureautique Excel / Word
- Classement et suivi d'échéance
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation, ses des priorités
- Écoute, pédagogie, aisance relationnelle
- Réactivité et autonomie

Experience:
3 An(s)

Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur) Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.