CDI Responsable Opérations France et Export F/H

Principales

missions:
• Achats et fournisseurs o Gérer le portefeuille de fournisseurs internationaux o Négocier les prix et les délais, passer et suivre les commandes o Respecter le budget d’achats
• Supply chain et logistique o Suivre chaque produit du stock jusqu’à l’expédition o Mettre en place des process pour faciliter le suivi et le transfert de l’information o Gérer le portefeuille de transporteurs
• Administration des ventes (ADV) / Contrôle export o Éditer les documents commerciaux (devis, factures, documents d’expédition) o Gérer les plateformes CRM, de paiement et l’e-shop o Anticiper, avec l’équipe commerciale, les licences export à déposer (biens à double usage et matériels de guerre)
• Marchés publics o Assurer la veille des plateformes de marchés publics o Synthétiser les appels d’offres o Déposer les offres, en collaboration avec l’équipe commerciale et les fournisseurs
• Communication, événementiel et web o Préparer et travailler en collaboration avec le/la chargé(e) de communication/marketing : tournages, réseaux sociaux, presse, rédaction de contenus, graphisme. o Choisir et préparer la participation aux salons professionnels, assurer une présence sur place o Suivre le positionnement des sites web, mettre à jour régulièrement les contenus, automatiser les processus
• Finance/Ressources humaines o Préparer les dossiers de demande de subventions et de prêts o Participer à l’édition du bilan comptable o Gérer les sujets liés aux employés (santé, paie, avantages sociaux)
• Organisation interne o Optimiser les processus : documents de suivi, rédaction de procédures, centralisation de l’information, suppression des parasites o Être le contact privilégié des partenaires externes o Représenter la société dans les commissions externes spécialisées (Export, communication GICAT) Conditions de travail :
• Contrat à durée indéterminée (CDI), avec période d’essai.
• Lieu de travail : Nanterre – Présentiel – Télétravail 1 jour par semaine après période d’essai. o Clause de mobilité vers la Normandie prévue dans le contrat.
• Rémunération : Selon niveau d’expérience
• Prise en charge de 50% des frais de transports en commun
• Tickets restaurant Compétences et qualifications requises :
• Une première expérience significative est souhaitée.
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Formation:
Bac +5 en École de commerce ou formation équivalente.
• Anglais niveau C1 – Indispensable
• Profil généraliste à orientation commerciale
• Autonomie, Organisation, Polyvalence, Bon relationnel
• Outils : Bonne maitrise d’Excel indispensable, Canva Atouts appréciés : connaissance des Incoterms et des formalités douanières, des notions de réglementation export (biens à double usage) et pratique des plateformes de marchés publics (PLACE, BOAMP, TED).

À propos
de nous : Semper Invicta a été créée en 2020 par Charles Yvon, Président de la Manufacture de Parapluies de Cherbourg. Trois ans de R&D, avec des entreprises françaises reconnues pour leur savoir-faire comme Saint James, suffisent à la société pour devenir un leader des protections discrètes pare-balles et anti-couteaux en France. Lors de son lancement commercial en novembre 2023, Semper Invicta dévoile sa gamme de pulls anti-lacérations, sa doudoune pare-balles ainsi que le ParaPactum, premier parapluie pare-balles au monde. Aujourd’hui, la société se développe en proposant des équipements pare-balles et anti-couteaux tactiques et discrets, à destination des particuliers mais surtout des professionnels et opérationnels. Notre site internet : https://semper-invicta.fr/ Notre cœur de métier : Développer et distribuer des produits anti-couteaux et pare-balles pour l'univers sécurité/défense, tout en conservant notre ADN : des équipements de grande qualité répondant aux besoins du terrain. Notre clientèle : gouvernements (B2G), grandes entreprises & PME (B2B), particuliers (B2C). Nos marchés : France et Export (85% du chiffre d’affaires). Objectif du poste : Nous cherchons la personne qui deviendra un élément clé de Semper Invicta sur la durée.