Assistant de direction
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missions:
- Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances CODIR et de gouvernance statutaire :
- Gérer l'agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances (Comité de direction, bureaux et conseils d'administration) et autres rendez-vous (partenaires externes, reporting comité de direction)
- Organiser les Comités de direction : préparation des ordres du jour avec les parties prenantes, compte-rendu et diffusion
- Assurer le suivi et l'actualisation du calendrier des chantiers prioritaires CODIR
- Préparer et diffuser des dossiers administratifs et financiers (déclarations statutaires, demandes de subventions, etc.)
- Contribuer à la réalisation d'outils internes et externes de communication et assurer leur diffusion (rapport annuel, lettre d'infos, mailings)
- Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : planification, convocations, organisation et compte-rendu ; liens avec la Présidente.
- Assurer l'administration du personnel et participer aux missions RH :
- Suivi et gestion de la formation professionnelle continue.
- Diffusion et suivi des offres d'emploi et des candidatures.
- Réalisation des formalités liées à l'embauche (dossier d'accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.
- Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires : santé et prévoyance, réponses aux administrations diverses, attestations...
- Suivi et gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM (DSN) et des dossiers prévoyance.
- Suivi des tickets restaurants.
- Préparer et garantir la qualité des variables de paie transmises au prestataire.
- Assurer le contrôle de charges sociales liées à la paie en lien avec la comptable
- Réalisation de rapports et tableaux de suivi
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
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Assistant de direction
Il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires) Temps pleinLe Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, le logement social étudiant et la restauration universitaire. Au service de 137 657...
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Assistant de direction
Il y a 13 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Assistant de direction
Il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France ACTUAL NANTES TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entreprise : Notre client accompagne les 16-30 ans en insertion professionnelle ou en études pour faciliter leur accès au logement autonome. Les équipes gèrent des résidences sociales et des foyers de jeunes travailleurs, assurant l'attribution de logements meublés temporaires et la gestion locative. Parallèlement, des conseillers...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Actual group Temps pleinVotre agence Actual Nantes Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction & RH à Nantes. Voici vos missions : - Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances CODIR et de gouvernance statutaire : - Gérer l'agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances (Comité de...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France PKF Arsilon Temps plein 26 500 € - 28 000 € ContratChez PKF Arsilon, nous cultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe. Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne : 93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membres de leur équipe. Un engagement qui fait notre force ! Avec 1 000 collaborateurs partout en France, nous sommes un partenaire engagé auprès des...
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Assistant de direction
Il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires Temps pleinPlacée sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, la personne recrutée est en charge des tâches administratives confiées et de l'accueil physique et téléphonique au sein de la Direction. Le.la titulaire du poste aura pour principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des agendas et des...
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Assistant(e) Direction
Il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein 27 700 € - 30 000 € ContratL'entreprise Acteur majeur du logement social sur le territoire métropolitain nantais, Nantes Métropole Habitat est propriétaire et gestionnaire de 26 550 logements sociaux et équivalents, permettant ainsi à près de 52 000 personnes de se loger. Créé il y a plus d'un siècle (1913), Nantes Métropole Habitat...
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Assistant / Assistante de direction générale et RH (H/F)
Il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France EDIT DE NANTES HABITAT JEUNES Temps pleinEdit de Nantes Habitat Jeunes recrute pour le Siège social un(e) Assistant(e) de Direction Générale & RH, en CDI Temps Plein (35h00 hebdo) Dès que possible Assister la Directrice Générale dans la conduite & la gestion de l'activité de l'association & la Responsable des Richesses Humaines sur des missions opérationnelles &...
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Nantes, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La direction patrimoine immobilier regroupe 70 agentes et agents qui travaillent pour :- moderniser et adapter le patrimoine immobilier (+ de 300 bâtiments départementaux et 83 collèges publics pour près d'1 000 000 m²)- construire, reconstruire, moderniser le parc des collèges publics- rendre accessible et adapter...
