Assistant administratif

Il y a 6 jours

BagnolssurCèze, Languedoc-Roussillon, France Randstad Temps plein
Vos missions principales : Gestion du secrétariat courant : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier. Support opérationnel & logistique : Accompagner les équipes dans le suivi administratif de leurs dossiers, organiser les déplacements professionnels, les réunions et les événements internes. Suivi RH & Administration du personnel : Préparer les éléments d'embauche, organiser les visites médicales, gérer les formations, suivre les habilitations obligatoires ainsi que les accès sur site. Gestion de la paie & de l'intérim : Centraliser et contrôler les éléments variables de paie avant transmission ; assurer le suivi des demandes d'intérimaires en lien avec les managers et le centre administratif. Suivi administratif des affaires : Émettre les ordres de facturation, saisir les bons de commande fournisseurs et transmettre les informations aux services comptables. Gestion des frais : Contrôler et transmettre les notes de frais selon les procédures internes. Poste sur l'agence de Bagnols-sur-cèze en temps plein. Ticket restaurant / 13 ème mois

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public Langues: Français exigé Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire