Responsable gestion administrative et ressources humaines F/H

LE POSTE Le poste est proposé dans le cadre d’un besoin lié à un remplacement d’un agent indisponible. L’agent assurant le poste « responsable secrétariat, comptable et ressources humaines » est à temps partiel thérapeutique à 60 %. Pour assurer les missions à conduire, l’EPAB recrute un agent contractuel de droit public, sur un mi-temps. Vous serez chargé des affaires générales et des ressources humaines, avec un appui possible ponctuel à la gestion budgétaire, financière et comptable du syndicat. VOS MISSIONS PRINCIPALES RESPONSABLE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
* Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel : gestion des rémunérations (variables mensuelles de la paie à transmettre au CDG29), déclarations sociales, bilan social (RSU), gestion des absences, CET, tenue à jour des dossiers individuels, gestion des processus de déroulement de carrière, organisation des procédures de recrutement/remplacement, rédaction des contrats, arrêtés, et documents de fin de contrat
* Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre de la politique RH de la structure : o Finalisation du projet de RIFSEEP pour la filière technique, avec actualisation de la filière administrative o Actualisation et refonte du règlement intérieur o Gestion de l’action sociale, protection sociale complémentaire et prévoyance, assurances statutaires, télétravail, …
* Gérer les formations au regard du plan de formation validé (et établir le bilan annuel
* Assurer une veille juridique et rédiger des notes internes utiles à la gestion des ressources humaines
* Appuyer la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels, en lien avec le document unique d’évaluation des risques professionnels RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DES AFFAIRES GENERALES
* Préparer, transmettre, publier et classer les actes administratifs (arrêtés, délibérations, …)
* Appuyer la direction dans l’organisation des réunions du comité syndical, la préparation de délibérations et l’établissement de procès-verbaux
* Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier
* Gérer les stocks et les commandes associées
* Veiller au bon fonctionnement des matériels du syndicat
* Appuyer la direction dans la mise en œuvre du RGPD
* Réaliser des travaux de bureautique et l’envoi de documents nécessaires pour la bonne exécution des décisions administratives
* Assurer la bonne mise en œuvre de l’archivage suite à la prestation réalisée
* Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication, dans ses domaines GESTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE
* Suivre et négocier les contrats de prestations et les assurances, selon les échéances et les évènements
* Etablir le dossier de consultation pour l’acquisition d’un logiciel de gestion des ressources humaines, assurer l’analyse des offres et la mise en œuvre de la prestation retenue
* Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération, appui et contrôle des pièces de marchés établis par les services vos Compétences SAVOIR Maîtrise du fonctionnement administratif, juridique et réglementaire des collectivités territoriales Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale Connaissance des procédures de la commande publique Maîtrise des outils informatiques (Microsoft
- Word, Excel, Powerpoint) Maîtrise des outils de gestion administratives par voie dématérialisée (portails internet, Mégalis, …) Connaissance dans le domaine de la prévention des risques professionnels Connaissance des procédures et règles budgétaires et comptables (comptabilité publique en M57) SAVOIR FAIRE Respecter des délais et gérer les priorités Rédiger des documents dans tous les domaines et les présenter oralement Prise de notes et mise en forme de documents Intégrer, analyser et synthétiser des données et des textes juridiques Mettre en place et gérer des tableaux de bord, des outils de suivi et de contrôle de gestion Classer, archiver les pièces et documents administratifs SAVOIR ETRE Rigueur, organisation et sens des responsabilités Autonomie, capacité à prioriser et à anticiper Fiabilité, sens du service public (déontologie et discrétion) Sens relationnel, sens de l’écoute et de la pédagogie Aptitudes à prendre des initiatives et à rendre compte PROFIL Formation bac + 2/3, spécialisée en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité idéalement dans le secteur public Expérience avérée sur un poste similaire Situé dans le Finistère, l’établissement public de gestion et d'aménagement de la baie de Douarnenez (EPAB), syndicat mixte fermé, est un établissement public territorial de bassin. Son périmètre, formé par une cinquantaine de bassins versants hydrographiques, s’étend sur 383 km², avec une large façade littorale. Ce périmètre est celui du Schéma d’Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) de la baie de Douarnenez. L’EPAB exerce des compétences ciblées sur la gestion intégrée de l’eau. Le syndicat pilote différents programmes structurants