Secrétaire polyvalente en bâtiment
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- 42100 Saint-Étienne Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients. Missions principales Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents Participer au suivi administratif des chantiers Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (obligatoire)
Profil recherché
Expérience indispensable sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, dans le secteur du bâtiment Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Batigest Connaissance des marchés publics Excellentes capacités de communication et sens du service client Rigueur, organisation et sens du détail Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe Conditions Poste à pourvoir rapidement Rémunération selon profil et expérience Si vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitant évoluer dans le secteur du bâtiment, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre à un appel d'offres Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Saint-Georges-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Commune de SAINT GEORGES LES BAINS, recrute un agent polyvalent des services techniques. L’agent participe à l’entretien courant du Patrimoine Communal, des bâtiments, des espaces publics et des équipements municipaux.Le poste nécessite polyvalence, autonomie, disponibilité, rigueur et sens du service...
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Saint-Geniez, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments...
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Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Il y a 1 semaine
Saint-Menoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus, avec le secrétaire général de mairie et la population, L’AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL (H/F) conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 1 semaine
Saint-Régis-du-Coin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Définition du posteL’agent administratif polyvalent assure l’accueil des clients de la poste ainsi que les administrés.Il effectue en lien avec la secrétaire de mairie les tâches relevant du secrétariat de mairie.Administration générale de la communeArreté réglementaireDébit de boissonAssurances, contentieux,...
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Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Il y a 1 semaine
Trémouille-Saint-Loup, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments...
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Secrétaire comptable H/F
Il y a 2 semaines
Saint-Denis-lès-Bourg, Rhône-Alpes, France frv'Sens Temps pleinL'entreprise frv'Sens, cabinet de recrutement, accompagne l'un de ses clients dans le recrutement de son ou sa Secrétaire Comptable, pour remplacer un congé maternité. Notre client est une PME du bâtiment de 19 collaborateurs, avec un chiffre d'affaires de 3,5 M€. Elle intervient sur des marchés publics et privés, en logement et...
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Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Il y a 2 semaines
Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments...
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Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Il y a 2 semaines
Saint-Étienne, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments...
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Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Il y a 2 semaines
Besse-et-Saint-Anastaise, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics.Entretien de la voirie...
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Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Il y a 2 semaines
Saint-Bardoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments...