Alternance - Assistant de Direction H/F

Il y a 4 semaines

Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Pigier Temps plein
Dans le cadre de son partenariat avec Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans la gestion et l'animation d'espaces de travail collaboratifs recrute un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier. Cette alternance s'inscrit dans le cadre de la préparation d'une formation d'Assistant de Direction (Bac +2). Vos missions Rattaché(e) à la Direction, vous participerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Ã
€ ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer la gestion de l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous.
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Gérer les appels, les courriers et les courriels entrants et sortants.
- Participer au suivi administratif des dossiers et à leur mise à jour.
- Contribuer à l'organisation d'événements, de réunions et d'animations internes.
- Accueillir les visiteurs, partenaires et clients, en présentiel et par téléphone.
- Réaliser des tableaux de bord, suivre certains indicateurs d'activité et produire des reportings.
- Participer à la gestion des fournisseurs et au suivi des commandes courantes.
- Apporter un appui à la coordination des différents services et contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
- Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent.
- Vous souhaitez réaliser une formation d'Assistant de Direction avec l'école Pigier Montpellier.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint).
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer les priorités.
- Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service. PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs. Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.