Assistant(e) de direction F/H

Il y a 4 jours

FontenaysousBois, Ile-de-France AXONE DATA Temps plein
Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant un soutien quotidien à la direction et en participant à la gestion courante des activités. Activités principales Secrétariat et gestion administrative
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
* Gestion du courrier entrant et sortant.
* Rédaction, mise en forme et classement de documents.
* Gestion des e-mails et transmission des informations.
* Archivage papier et numérique. Assistance à la direction
* Gestion de l'agenda et des rendez-vous.
* Organisation des réunions (convocations, réservation de salle, préparation des documents).
* Rédaction de comptes rendus simples.
* Suivi des dossiers administratifs. Gestion courante
* Commande et suivi des fournitures de bureau.
* Mise à jour des tableaux de suivi.
* Classement et suivi des factures et documents administratifs.
* Relations administratives avec les fournisseurs et partenaires. Compétences requises Savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Bonne expression écrite et orale.
* Capacité à organiser et prioriser les tâches.
* Notions de gestion administrative. Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion et confidentialité.
* Polyvalence.
* Autonomie.
* Bon relationnel et sens du service.
* Ponctualité. Compétences requises Savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Bonne expression écrite et orale.
* Capacité à organiser et prioriser les tâches.
* Notions de gestion administrative. Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion et confidentialité.
* Polyvalence.
* Autonomie.
* Bon relationnel et sens du service.
* Ponctualité.

Profil recherché
* Bac+3 en secrétariat, gestion ou assistanat (ou expérience équivalente).
* Une première expérience en secrétariat ou assistanat est appréciée. Conditions de travail
* Travail en présentiel.
* Horaires de bureau.
* Utilisation quotidienne d'un ordinateur et des outils bureautiques. Objectifs du poste
* Assurer un accueil de qualité.
* Garantir le suivi administratif des dossiers.
* Faciliter l'organisation quotidienne de la direction.
* Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise. Qui sommes-nous ? Chez Axone Data, nous transformons les données en leviers de performance. Spécialisés en IT, Data & Intelligence Artificielle, nous accompagnons nos clients dans la conception de solutions innovantes et intelligentes. Notre ambition ? Créer de la valeur grâce à la data et à des équipes passionnées.