Assistant d'Exploitation

Il y a 1 jour

VilleneuveTolosane, Midi-Pyrénées, France GREENSTEP INTERIM & PLACEMENT Temps plein

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Notre agence, GreenStep Intérim & Placement, est à la recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine des services à l'environnement, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F pour renforcer son équipe à Toulouse. Au sein du service exploitation, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités quotidiennes et participez à la bonne coordination des tournées des chauffeurs. Vos

missions:
- Créer et organiser quotidiennement les tournées des chauffeurs en fonction des interventions à réaliser
- Assurer le suivi et la mise à jour des plannings
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'accueil des différentes demandes
- Gérer les mails et assurer le traitement des demandes clients et internes
- Transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs et aux équipes opérationnelles
- Assurer le suivi administratif des interventions
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs
- Participer à la gestion des imprévus et aux ajustements de planning Nous recherchons une personne organisée, réactive et à l'aise dans la communication, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une première expérience dans l'assistanat d'exploitation, la logistique, le transport ou la gestion de planning est nécessaire. Vous êtes particulièrement à l'aise avec :
- La gestion des appels téléphoniques
- La communication par mail
- L'organisation et la planification
- Les outils informatiques
- La gestion des priorités Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler

Experience:
5 An(s)

Compétences:
Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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