Assistant(e) de Gestion et Comptabilité

L'ENTREPRISE AAGROUP LYON Notre agence d'Architecture AAGROUP, présente dans toute la France, depuis de nombreuses années, a consolidé son savoir-faire et ses expertises autour des grands programmes de construction et d'urbanisme. Pour accompagner la croissance régulière et consolider sa gestion, elle recrute pour son agence de Lyon : Assistant(e) de Gestion et Comptabilité (H/F) Poste à temps plein en CDI (temps partiel 80% possible), basé au siège à Lyon (rémunération selon profil) LES MISSIONS GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
- Saisie ou intégration factures de vente et d'achat en comptabilité
- Préparation des règlements des fournisseurs, prestataires et sous-traitants
- Saisie des écritures bancaires et rapprochement
- Suivi quotidien de la trésorerie
- Traitement des TVA
- Transmission des données pour le reporting mensuel du CODIR ADMINISTRATION DES VENTES
- Traitement et suivi des contrats clients, avec les chefs projets et la direction financière
- Suivi des avancements avec les maitres d'œuvre et les partenaires
- Établissement des notes d'honoraires
- Relance et recouvrement des paiements clients
- Participe à la déclaration d'activité pour les assurances GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Tenue du dossier administratif des salariés : documents, affiliations, arrêts de travail, etc.
- Mise à jour du planning des absences (congés, récup, RTT, autres)
- Collecte et envoi des variables de paie (Paies centralisées Groupe)
- Traitement des tickets restaurant
- Mise en œuvre et suivi du plan de formation, et lien avec l'OPCO ADMINISTRATION et MOYENS GENERAUX
- Traitement des notes de frais et justificatifs
- Gestion des moyens généraux : locaux, contrats locatifs, flottes (auto, vélo, téléphone, etc.), EPI, etc. Et, plus globalement :
- Assure l'interface avec le Pôle Administration et Gestion et l'expert-comptable
- Apporte un soutien administratif à la Direction selon les besoins LE PROFIL RECHERCHE QUALITES PROFESSIONNELLES Formation initiale Bac +2 ou équivalent, en comptabilité et gestion Expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent Solides connaissances de la comptabilité et de la gestion des PME Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et connaissance des logiciels de comptabilité La connaissance de WANDEED sera un plus. La connaissance des contrats de marché public et de la gestion des équipes de maitrise d'œuvre sera un plus. QUALITES PERSONNELLES Autonomie, rigueur, esprit d'initiative et sens des responsabilités Polyvalence, Sens de l'organisation, Discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Experience:
5 An(s)

Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités d'architecture Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.