Secrétaire Administratif Polyvalent

Depuis plus de 25 ans le Groupe Union Healthcare, exerce son activité dans le domaine de la distribution (vente et location) de matériel médical. Le groupe s'est construit sur des valeurs de solidarité, proximité, performance et engagement. Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) :

Missions:
- Gestion administrative du Service Après-Vente (S.
A.
V.) Curatif et préventif
- Suivi administratif des contrats de maintenance
- Prospection, Planification et coordination des interventions
- Gestion des dossiers clients et mise à jour des bases de données
- Suivi des rapports d'intervention et facturation/télétransmission associée
- Interface entre les clients, les techniciens et les services internes
- Gestion administrative Pôle Marché Public
- Assure la saisie des commandes clients du service AO.
- Assure le suivi des litiges transporteurs et le traitement des litiges clients.
- Gestion du suivi des stocks (stock sécurité) en lien avec la logistique et le responsable.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion administrative Grands Comptes
- Accompagner le service dans la gestion et le suivi des activités liées aux clients grands comptes,
- Intervenir en soutien administratif pour garantir le bon déroulement des missions du service.

Profil recherché

Formation:
BTS Gestion PME PMI ou équivalent

Expérience:
2 ans minimum sur un poste administratif similaire (S.
A.
V. et/ou Marché Public appréciés)

Compétences:
Maîtrise du Pack Office Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais Aisance relationnelle et rédactionnelle Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires