SECRETAIRE MEDICALE H/F

La SAS HEGALDIA SUD LANDES, établissement de soins spécialisé en psychiatrie situé à Bénesse-Maremne (40230), recherche un/une Secrétaire Médical(e) pour un poste en CDD de 6 mois en temps partiel (28 heures hebdomadaires réparties sur 3 journées et demi). Les 28H seront réparties entre l'hôpital de jour de Bénesse-Maremne (40230) sur 2 jours et l'hôpital de jour de Bayonne (64100) sur 1 jour et demi. Une formation en doublure sera réalisée avant la prise de poste prévue en autonomie le 4 janvier 2027. Vos missions principales, sous la responsabilité du chef de service :
- Standard téléphonique et accueil physique (patients, famille ou accompagnant, professionnels, .)
- Tâches de secrétaire polyvalente : rédaction des courriers des médecins, gestion des présences patients, gestion des rendez-vous sur Doctolib, réception des demandes d'admission, .
- Recueil des informations médico-administratives lors des nouvelles demandes
- Création, tenue et archivage des dossiers administratifs et médicaux (papiers et informatiques)
- Préadmissions des patients en lien avec la cadre de santé, les psychiatres, .
- Admissions et sorties administratives des patients
- Traitement des dossiers et des courriers (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage)
- Traitement et transmission de l'information
- Tri et distribution du courrier

Votre profil
- BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité)
- Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des termes médicaux Aptitude :
- Qualité d'accueil, d'écoute et de discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel) ;
- Efficacité, capacité d'initiatives et sens des priorités ;
- Capacité à faire des liens et à transmette les informations ;
- Capacité de collaboration et de travail en équipe pluri professionnelle ;
- Assurer la confidentialité des informations traitées ;
- Rigueur, disponibilité, ponctualité. Ce que

nous offrons
- Etablissement de 6 salariés
- Cadre privilégié
- Restaurant d'entreprise sur Bayonne
- Parking gratuit Type d'emploi : Temps partiel (28H hebdomadaires) Rémunération : à partir de 1 658 € bruts par mois + prime précarité 10% + prime CP 10% Horaires :
- Travail sur 3 jours et demi
- Travail en journée

Formation:
- BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité)
- Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle

Expérience:
- Débutant accepté
- Première expérience souhaitée sur un poste similaire en établissement de santé Lieu du poste : En présentiel sur l'hôpital de jour de Bénesse-Maremne (40230) sur 2 jours et l'hôpital de jour de Bayonne (64100) Permis : Permis B obligatoire A propos de notre structure : Située au cœur d'un parc arboré dans un environnement calme et serein, la Clinique d'Amade est un établissement de santé mentale, fondé en 1967. Vous rejoindrez une structure familiale avec une équipe resserrée et soudée. Visitez nos sites :
- https://cliniquedamade.fr/
- https://hegaldia.fr/ Cette annonce vous intéresse ? Merci de nous faire part de votre candidature sur cette plateforme.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités hospitalières Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.