Assistant ADP

La Fondation des Amis de l'Atelier, depuis plus de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés, recherche pour : Pôle Habitat et Services Médicalisés 75 MAS Les Deux Marronniers
- 59 boulevard de Strasbourg
- 75010 Paris FAM / Foyer de Vie / SAVS-SAMSAH La Planchette
- 232 rue de Charenton
- 75012 Paris Recherche Un Assistant ADP / Paie (H/F) CDD Temps Plein CCN 66 Rejoignez le Pôle Habitat et Services Médicalisés 75 Le Pôle Habitat et Services Médicalisés 75 accompagne des adultes en situation de handicap mental, psychique et/ou présentant des troubles du spectre de l'autisme au sein de plusieurs établissements et services situés à Paris. Le pôle est composé de :
- La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Les Deux Marronniers (Paris 10), qui accueille des adultes nécessitant un accompagnement médical, éducatif et social renforcé dans les actes de la vie quotidienne.
- Le Foyer d'Accueil Médicalisé / Foyer de Vie La Planchette (Paris 12), qui accompagne des adultes en situation de handicap dans le développement de leur autonomie, leur épanouissement personnel et leur participation à la vie sociale.
- Le SAVS-SAMSAH La Planchette, qui accompagne des adultes vivant à domicile dans la réalisation de leur projet de vie, le maintien de leur autonomie et leur inclusion sociale. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuerez au développement et au maintien des capacités physiques des personnes accompagnées en proposant des activités physiques et sportives adaptées, dans le respect de leur projet personnalisé et des valeurs de bientraitance portées par la Fondation. Vos principales

missions:
Sous la responsabilité d'un directeur d'établissement et d'un chef de service administratif RH et Finances, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont : La gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des absences, du temps, de l'administratif de la comptabilité ...
- Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;
- Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi...) ;
- Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat. Les opérations de « front office » préalables à la production de la paie
- Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation, etc ;
- Contrôles préalables sur le logiciel de gestion des temps ;
- Contrôle de la paie. L'information et la communication
- Recueil/réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;
- Rédaction de courriers à l'attention des salariés portant sur la paie et l'ADP ;
- Report d'informations relatives aux situations présentant un caractère sensible/litigieux au pôle paie/ADP. Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3, vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l'ADP et maitrisez les outils bureautiques. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée. Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier, Reconnue d'Utilité Publique, accueille et accompagne plus de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme, au sein de ses 100 établissements, services et dispositifs situés sur tous les départements d'Île-de-France et en Haute-Vienne (87) La Fondation est engagée dans une démarche d'innovation visant à offrir aux personnes accompagnées tous les moyens de mener une vie sereine, dans le respect de leurs liens familiaux et de leur identité.