Responsable Technique et Logistique H/F
Il y a 1 jour
Marseille ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Association Dames De La Providence
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L'association :
Sous le nom au parfum désuet d'Association des Dames de la Providence (ADP), notre institution est consacrée à l'accueil d'enfants, d'adolescents et de jeunes majeurs, âgés de 0 à 21 ans, en difficulté familiale et/ou sociale, confiés provisoirement par l'Aide Sociale à l'Enfance.
La charte et le projet associatif s'appuient sur des valeurs de démocratie, citoyenneté, solidarité, laïcité et dignité.
A partir du socle de ces valeurs, l'expérience accumulée depuis plus de 170 ans permet à l'Association de proposer des réponses aux besoins liés à la prise en charge des jeunes en difficulté. L'Association dispose actuellement de 314 places répartis sur plusieurs établissements localisés à Marseille, Rognac et Martigues.
Retrouvez plus d'informations sur : https://damesdelaprovidence.org
L'établissement : Le Siège de l'Association est composé d'une équipe de 10 collaborateurs.
L'environnement de travail : Situé aux 59 bd de pont de Vivaux dans le 10° arrondissement de Marseille, le Siège de l'Association dispose d'un parking privé ainsi qu'une belle et grande terrasse pour votre pause déjeuner.
Les
missions:
- Gestion du parc informatique (66 postes fixes
- 34 ordinateurs portables)
- Paramétrage des postes informatiques
- Création des comptes MS365 et gestion des licences
- Prise en charge des demandes informatiques des salariés
- Gestion du parc d'imprimante (29 imprimantes)
- Paramétrage des imprimantes
- Prise en charges des difficultés des salariés
- Gestion du parc téléphonique (63 téléphones fixe
- 84 téléphones mobiles)
- Achat de carte sim et de téléphone
- Vérification des factures
- Prise en charge des demandes salariés
- Gestion du système réseau et internet
- Gestion du patrimoine immobilier de l'association
- Participation aux assemblées générales
- Relation avec les syndics de copropriété
- Gestion de la commission patrimoine annuelle
- Gestion des vérifications périodiques obligatoires soumises au code du travail et en ERP
- Gestion des baux immobiliers
- Participation à la décision de travaux
- Mise à jour annuelle du DUERP
Profil recherché
- Diplôme : niveau bac+3
- Expériences : minimum 3 ans sur un poste similaire
- Savoirs : o Connaissances dans le domaine technique o Connaissances en gestion du système d'information et des réseaux informatiques o Connaissances des règles des marchés publics et des finances locales o Maîtrise de la technique, du juridique, de la logistique.
- Savoir-faire : o Être en mesure d'initier, mener et assurer le suivi de projets au long cours o Négociation o Pilotage et animation de réunions o Conduite du changement o Gestion des conflits
- Savoir-être : o Aisance relationnelle o Disponibilité, rigueur et organisation o Sens des priorités o Polyvalence o Sens de l'écoute et communication Rémunération : entre 2910 € et 3658 € brut mensuel selon reprise d'ancienneté de la grille Cadre classe 3 niveau 3
- CCN 66 + 20 points de sujétion soit actuellement 78.60 € brut supplémentaire mensuel Spécificités :
- Rattachement hiérarchique : Directeur Général
- Déplacements : réguliers sur le département
- Horaires : du lundi au vendredi
- 35 heures
- Avantages divers : 9 CT CE (chèques vacances + cartes cadeaux)
- Matériels : Véhicule de service, téléphone professionnel, ordinateur portable Poste à pourvoir dès que possible. Pour postuler à cette offre, envoyez votre CV et votre LM à l'adresse suivante : rrh@damesdelaprovidence.org
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Cadre Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
missions:
- Gestion du parc informatique (66 postes fixes
- 34 ordinateurs portables)
- Paramétrage des postes informatiques
- Création des comptes MS365 et gestion des licences
- Prise en charge des demandes informatiques des salariés
- Gestion du parc d'imprimante (29 imprimantes)
- Paramétrage des imprimantes
- Prise en charges des difficultés des salariés
- Gestion du parc téléphonique (63 téléphones fixe
- 84 téléphones mobiles)
- Achat de carte sim et de téléphone
- Vérification des factures
- Prise en charge des demandes salariés
- Gestion du système réseau et internet
- Gestion du patrimoine immobilier de l'association
- Participation aux assemblées générales
- Relation avec les syndics de copropriété
- Gestion de la commission patrimoine annuelle
- Gestion des vérifications périodiques obligatoires soumises au code du travail et en ERP
- Gestion des baux immobiliers
- Participation à la décision de travaux
- Mise à jour annuelle du DUERP
Profil recherché
- Diplôme : niveau bac+3
- Expériences : minimum 3 ans sur un poste similaire
- Savoirs : o Connaissances dans le domaine technique o Connaissances en gestion du système d'information et des réseaux informatiques o Connaissances des règles des marchés publics et des finances locales o Maîtrise de la technique, du juridique, de la logistique.
- Savoir-faire : o Être en mesure d'initier, mener et assurer le suivi de projets au long cours o Négociation o Pilotage et animation de réunions o Conduite du changement o Gestion des conflits
- Savoir-être : o Aisance relationnelle o Disponibilité, rigueur et organisation o Sens des priorités o Polyvalence o Sens de l'écoute et communication Rémunération : entre 2910 € et 3658 € brut mensuel selon reprise d'ancienneté de la grille Cadre classe 3 niveau 3
- CCN 66 + 20 points de sujétion soit actuellement 78.60 € brut supplémentaire mensuel Spécificités :
- Rattachement hiérarchique : Directeur Général
- Déplacements : réguliers sur le département
- Horaires : du lundi au vendredi
- 35 heures
- Avantages divers : 9 CT CE (chèques vacances + cartes cadeaux)
- Matériels : Véhicule de service, téléphone professionnel, ordinateur portable Poste à pourvoir dès que possible. Pour postuler à cette offre, envoyez votre CV et votre LM à l'adresse suivante : rrh@damesdelaprovidence.org
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Cadre Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.