Assistant de direction H/F
Il y a 4 semaines
BrivelaGaillarde, Limousin, France
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Vos missions seront :
* Gérer le temps du Directeur du site en prenant en compte les priorités d'agenda,
* Planifier et organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais, avec les outils dédiés
* Organiser la logistique des visites ou d'évènements sur le site (avis de visites, réservation de salles, traiteur, logistique technique …)
* Préparer et organiser de façon autonome des réunions internes ou externes : contribution à la préparation de l'ordre du jour, recueil des planches de présentation, compte rendu…
* Gérer les dossiers spécifiques nécessitant un recueil d'informations auprès d'interlocuteurs internes/externes, consolider les données et assurer un suivi d'avancement,
* Gérer et suivre les demandes d'achats direction avec l'outil SAP
* Détecter des problématiques éventuelles, alerter et proposer des améliorations
* Savoir gérer les données « sensibles » nécessitant une discrétion inhérente à la fonction.
* Diffusion de notes & courriers (notes d'interim, notes d'organisation,..)
* Gestion notes & documents de référence sous TOL
- Administration TOL (outil d'archivage) Thales SIX GTS France basé à Brive-la-Gaillarde est un centre spécialisé MRO certifié pour l'avionique, qui s'inscrit pleinement dans la stratégie industrielle et technologique de Thales : assurance de l'efficacité des communications aériennes, renforcement de la souveraineté technologique française, et contribution à la performance du groupe en Nouvelle-Aquitaine.
* Gérer le temps du Directeur du site en prenant en compte les priorités d'agenda,
* Planifier et organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais, avec les outils dédiés
* Organiser la logistique des visites ou d'évènements sur le site (avis de visites, réservation de salles, traiteur, logistique technique …)
* Préparer et organiser de façon autonome des réunions internes ou externes : contribution à la préparation de l'ordre du jour, recueil des planches de présentation, compte rendu…
* Gérer les dossiers spécifiques nécessitant un recueil d'informations auprès d'interlocuteurs internes/externes, consolider les données et assurer un suivi d'avancement,
* Gérer et suivre les demandes d'achats direction avec l'outil SAP
* Détecter des problématiques éventuelles, alerter et proposer des améliorations
* Savoir gérer les données « sensibles » nécessitant une discrétion inhérente à la fonction.
* Diffusion de notes & courriers (notes d'interim, notes d'organisation,..)
* Gestion notes & documents de référence sous TOL
- Administration TOL (outil d'archivage) Thales SIX GTS France basé à Brive-la-Gaillarde est un centre spécialisé MRO certifié pour l'avionique, qui s'inscrit pleinement dans la stratégie industrielle et technologique de Thales : assurance de l'efficacité des communications aériennes, renforcement de la souveraineté technologique française, et contribution à la performance du groupe en Nouvelle-Aquitaine.