Assistant Chef de projet informatique

CPAM DE LA SOMME Notre signature : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN Rejoindre la CPAM de la Somme, c'est travailler au sein d'une entreprise dynamique, animée par les valeurs fondatrices de notre système de santé, et attentive à la mise en œuvre de sa politique des ressources humaines (mobilité professionnelle, formation, diversité…). Rattaché à la Direction des Ressources, de l'Innovation et de la Transition Ecologique, au sein du service informatique, l'assistant chef de projet informatique appuie le service dans le suivi et la coordination de l'activité et des projets du système d'information. Il contribue à donner une vision consolidée de l'état d'avancement des portefeuilles projets afin d'éclairer la prise de décision des instances de gouvernance. Il participe à la planification des activités et à l'optimisation des ressources mobilisées. Il veille, sous la supervision du responsable de service, à la cohérence des démarches projet et au respect des méthodes et outils.

Description du poste
Mission : I
- Contribution et appui au pilotage de l'activité et des projets informatiques (PMO) : 75 % du temps Sous la supervision du manager, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos projets. Vos missions s'articuleront autour de trois axes :
* Appui au pilotage opérationnel
- Aide au suivi : Vous participez à la mise à jour du portefeuille, des indicateurs, plannings et des tableaux de bord. Vous apprenez à identifier les points d'attention (dérives de délais ou de charges) pour alerter les chefs de projets.
- Reporting & Communication : Vous aidez à la préparation des supports pour les instances en synthétisant les indicateurs clés et en rédigeant les comptes-rendus
* Support méthodologique et organisationnel
- Boîte à outils : Vous contribuez à construire notre méthodologie de projet en mettant à disposition des équipes des modèles types (templates, matrices RACI, etc.).
- Gestion documentaire : Vous veillez à la bonne organisation de l'espace documentaire (classement, versions) et apportez un appui administratif sur le suivi des commandes ou des contrats.
* Coordination et amélioration
- Facilitation : Vous assurez le lien entre les différents intervenants (métiers, techniques, prestataires) en relançant les contributeurs pour garantir la tenue des engagements.
- Évolution des pratiques : Avec un regard neuf, vous participez à nos Retours d'Expérience (REX) et proposez des idées pour simplifier nos outils ou nos processus. II
- Pilotage de projets à périmètre maîtrisé 25 % du temps
* Cadrage et Planification (Apprendre à structurer)
- Vous participez à la définition du sujet : création des plannings, identification des étapes clés (jalons) et évaluation des besoins.
- Vous apprenez à traduire un besoin métier en plan d'actions concret.
- Vous assurez le suivi hebdo de l'avancement (respect des délais et des coûts).
- Véritable "vigie" du projet, vous mettez à jour les indicateurs de performance et apprenez à anticiper les risques pour proposer des solutions correctives.
* Animation et Coordination (Être le lien)
- Vous devenez l'interlocuteur privilégié des équipes sur ce sujet : relancez les contributeurs et facilitez la communication entre les experts techniques et les métiers.
- Vous assurez un reporting régulier auprès de vos responsables pour partager les succès et les points de blocage.
* Rigueur et Qualité (Sécuriser les livrables)
- Vous veillez à ce que la documentation projet soit complète et à jour (comptes-rendus, spécifications, validations).
- Vous préparez les éléments nécessaires pour les comités de décision.

Profil recherché
Vos compétences
* Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint, Word).
* Connaissance des outils de gestion de projet (project monitor idéalement ou équivalent).
* Connaissances de base en méthodes de gestion de projet
* Sensibilité aux enjeux du système d'information (architecture SI, urbanisation, sécurité, etc.).
* Sensibilité à l'IA
* Compétences organisationnelles
* Capacité à suivre des projets en parallèle.
* Sens de la priorisation et respect des délais.
* Capacité à synthétiser des informations complexes pour produire un reporting clair.
* Compétences relationnelles
* Sens du service, capacité d'écoute et de dialogue avec des interlocuteurs variés.
* Aptitude à travailler en équipe, en mode collaboratif.
* Capacité à relancer, coordonner avec diplomatie.
* Bonne communication écrite et orale. Votre formation Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5, idéalement en informatique, gestion de projet ou équivalent (université, école de management avec spécialisation SI/projet). Une double compétence (SI et gestion de projet) serait appréciée. Informations complémentaires Conditions particul