ASSISTANT DE GESTION EN RECHERCHE CLINIQUE

Placé sous le responsable du pôle financier et administratif du département de Recherche Clinique, vous assurerez les missions suivantes :
- Assister les responsables et le personnel du département de recherche clinique pour la gestion administrative et budgétaire des essais cliniques.
- Exploiter les informations pour la facturation des essais cliniques
- Traiter ces informations dans le cadre des procédures administratives du département de recherche clinique ACTIVITES
- Créer et gérer les dossiers « directeur » des essais cliniques
- Participer à la gestion des conventions de recherche biomédicale
- Créer, tenir à jour et exploiter les bases de données, fichiers, tableaux de suivi de l'activité du département de recherche clinique
- Contribuer à la conception et à la mise en place de tableaux de bord, plannings, échéanciers, outils de gestion, indicateurs
- Rédiger, classer, archiver, diffuser, transmettre divers documents
- Coordonner l'accueil et la gestion des relations avec les représentants des promoteurs d'essais cliniques
- Prendre contact, pour les besoins du service, avec les sociétés prestataires, organismes et/ou autres établissements tiers
- Assurer la gestion budgétaire des essais en collaboration avec les différents interlocuteurs en interne et en externe : facturer selon la convention de recherche, assurer le contrôle de ces factures, préparer la consolidation financière et contribuer à la clôture financière Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée :
- Un salaire attractif et évolutif
- Prise en compte de votre expérience professionnelle en tant qu'assistante de gestion dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %)
- Un dispositif d'intéressement pour valoriser l'engagement collectif Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours :
- Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques…)
- Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels
- Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie :
- Organisation du temps de travail en heures avec congés payés + 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés)
- Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement…)
- Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l'employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité
- Télétravail envisageable 1 jour par semaine en moyenne, après 6 mois d'ancienneté Vous profitez d'un cadre de travail pensé pour votre bien-être :
- Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie…
- Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun
- Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause
- Prime de mobilités douces (jusqu'à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage
- Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription
- Service social d'entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux…) Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière :
- Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite
- Un score de 93/100 à l'index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l'équité
- Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel. L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) est un établissement de santé bi-site (Angers-Nantes). L'Institut de Cancérologie de l'Ouest, Etablissement de santé (ESPIC), a une triple vocation : le Soin, la Recherche, l'Enseignement. Il participe à des recherches scientifiques et médicales nationales et internationales.