Agent (e) administrative (mi-temps)

Vous souhaitez évoluer dans une commune touristique de montagne qui s’engage pour maintenir l’habitabilité du territoire, pour aider l’économie à s’adapter et relever les défis de la durabilité Rejoignez
- nous Missions principales : Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Assurer le classement des documents
- Orienter et conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Trier, classer et archiver des documents Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- prise des arrêtés municipaux lié au service. Activités complémentaires : Gestion du service des objets trouvés :
- Réceptionner les objets trouvés
- Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des objets trouvés
- Restituer les objets trouvés Gestion des établissements recevant du public :
- Rédiger les documents administratifs
- Gérer et suivre les dossiers
- Gérer le planning des visites ERP