Responsable d'Exploitation H/F

Management des équipes et organisation du travail :
- Manager en direct les collaborateurs N-1
- Définir les actions à mettre en oeuvre afin d'atteindre les objectifs commerciaux, financiers, QSE fixés par son responsable hiérarchique
- Gérer son périmètre conformément aux dispositions prévues avec son supérieur hiérarchique Développement commercial :
- Pérenniser les relations commerciales afin de fidéliser les clients
- Etablir et suivre les offres de prix
- Renouveler les contrats et élaborer les avenants
- Apporter une assistance à l'élaboration de propositions commerciales Gestion de l'exploitation :
- S'assurer du respect de l'application du cahier des charges clients
- S'assurer de l'adéquation des moyens et matériels nécessaires à la réalisation des prestations
- Suivre la rentabilité des contrats par rapport aux objectifs fixés.
- Analyser les comptes de résultats
- Animer des réunions d'exploitation avec les collaborateurs et participer aux réunions d'exploitation des clients
- Participer au Comité de Direction (CODIR)
- Valider les commandes de produits et consommables à la fréquence validée avant de transmettre le document au service Approvisionnements
- Créer les demandes d'investissements
- Valider les demandes de réparations de matériel
- Organiser avec ses équipes l'élaboration des différents plannings (en cours d'année, mois d'Août et S52) et les valide avant transmission au client
- Réaliser ou participer aux évaluations QHSE et audits internes ainsi qu'aux audits contradictoires avec le client
- Engager et suivre les améliorations relatives à la Qualité la Sécurité et l'Environnement
- Analyser avec ses équipes et en collaboration avec le service QHSE, les risques relatifs aux différents postes de travail sur les différents chantiers
- Suivre et traiter les non-conformités, incidents et situations d'urgence sur son périmètre en collaboration avec le service QHSE et définir les actions correctives et préventives à mettre en oeuvre
- Participer à l'établissement et au renouvellement des Plans de Prévention
- Effectuer les inventaires de matériels et produits
- S'assurer du respect du 5S (état, ordre et propreté) dans les locaux mis à disposition par le client
- Susciter l'amélioration continue et suivre les actions engagées sur les différents sites mises en place sur les différents sites
- Valider les demandes d'absence de ses N-1
- Valider les offres de prix ( devis, hors forfaits, )
- Etablir les budgets (location, amortissement, immobilisation, masse salariale, etc) Gestion financière :
- S'assurer du respect de la gestion comptable de son secteur selon les instructions du service « Administration et Finances » et du comptable
- Etre garant du respect des règlements clients : facturation, avoirs, en-cours, etc
- Etre garant du respect des règlements fournisseurs : facturation, avoirs, en-cours
- Elaborer les budgets annuels Fonctionnement du Système de Management Intégré (S.
M.
I.) :
- Faire vivre les différents processus et procédures relatives à la Qualité, la Sécurité et l'Environnement
- Faire vivre les différents plans d'actions QHSE
- Engager les actions d'amélioration qui relève de son périmètre
- Remonter au service QHSE et à la Direction tout besoin en amélioration du Système de Management Intégré
- Fait vivre le plan de Management Intégré Continuité du service :
- Remplacer les Responsables de chantiers ou de sites en cas d'absence Formations initiales Titre Responsable de Service Hygiène et Propreté MBA Manager du Développement du Multiservice associé à la Propreté Habilitations et certifications Permis B Expérience déjà réussie en tant que chef d'exploitation idéalement dans le secteur de la propreté industrielle.