Assistant administratif F/H
Il y a 3 jours
Chaumont, Champagne-Ardenne, France
Synergie Saint Dizier
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Administration publique territorialeNous recrutons pour notre client un(e) Assistant(e) Accueil F/H à CHAUMONT (52). Vous aurez pour missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gérer les réservations et la préparation des salles de réunion.
- Réaliser les travaux d'impression et de reprographie, suivre les fournitures et le matériel associé.
- Participer aux tâches administratives courantes : gestion du courrier, mise à jour de bases de données et assistance aux différents services.
- Suivre les commandes de fournitures, les stocks et le bon fonctionnement des locaux.
- Assurer le suivi de dossiers administratifs spécifiques (annuaires, abonnements, EPI...). Rémunération : 12,31 EUR brut/heure + RTT proratisé mensuellement + 13ème mois proratisé mensuellement Horaires : du lundi au jeudi (8h-12h / 13h30/17h), le vendredi : 8h-12h / 13h30-16h = 38H20 HEBDO Période de fermeture en fin d'année : nous sommes fermés du 25 décembre 2026 au 3 janvier 2027 (les RTT acquis sur la fin d'année seront posées sur cette période pour limiter les congés sans solde). LONGUE MISSION AVEC POSSIBLE CONTRAT DEFINITIF PAR LA SUITE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gérer les réservations et la préparation des salles de réunion.
- Réaliser les travaux d'impression et de reprographie, suivre les fournitures et le matériel associé.
- Participer aux tâches administratives courantes : gestion du courrier, mise à jour de bases de données et assistance aux différents services.
- Suivre les commandes de fournitures, les stocks et le bon fonctionnement des locaux.
- Assurer le suivi de dossiers administratifs spécifiques (annuaires, abonnements, EPI...). Rémunération : 12,31 EUR brut/heure + RTT proratisé mensuellement + 13ème mois proratisé mensuellement Horaires : du lundi au jeudi (8h-12h / 13h30/17h), le vendredi : 8h-12h / 13h30-16h = 38H20 HEBDO Période de fermeture en fin d'année : nous sommes fermés du 25 décembre 2026 au 3 janvier 2027 (les RTT acquis sur la fin d'année seront posées sur cette période pour limiter les congés sans solde). LONGUE MISSION AVEC POSSIBLE CONTRAT DEFINITIF PAR LA SUITE