Assistant de Direction

Il y a 4 jours

SaintCloud, Ile-de-France MICHAEL PAGE ADVERTISING Temps plein
Michael Page est un cabinet de recrutement spécialisé depuis plus de 40 ans dans le recrutement en CDI, en intérim, en management de transition, ainsi que du recrutement de dirigeants et des recrutements volumiques, en France et à l'international. Notre mission : aider les entreprises à trouver les talents qui contribueront à leur succès et accompagner les candidats dans la réalisation de leurs ambitions professionnelles, dans une grande diversité de métiers et de secteurs d'activité Vous avez pour missions principales :
* Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et être un véritable facilitateur pour les équipes.
* Gérer la flotte automobile de l'entreprise.
* Coordonner les relations avec les différents prestataires et fournisseurs.
* Administrer les accès et les badges des collaborateurs.
* Organiser et suivre les parcours d'intégration des nouveaux arrivants (onboarding).
* Organiser les déplacements professionnels du directeur et des membres du COMEX et du Board (réservations de transports, hôtels, etc.).
* Préparer et coordonner la logistique des réunions et événements internes.
* Assister aux réunions stratégiques et rédiger les comptes rendus.
* Apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur sur diverses demandes ponctuelles. Cette liste de tâches est non-exhaustive. Localité : Saint-Cloud Vous êtes disponible pour une prise de poste rapide et souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent, alliant office management et assistanat de direction. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve de proactivité, d'autonomie et d'une véritable capacité à trouver des solutions au quotidien. Vous savez gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité et possédez un niveau d'anglais courant vous permettant d'échanger aisément avec les membres du Board international. Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et appréciez les environnements dynamiques où l'organisation et l'anticipation sont essentielles. Contrat : Intérim 2 mois Salaire : 40500 à 47000 EUR