Management - Exploitation Poste Admnistratif - Société de Transport H/F

Au coeur d'une PME en pleine croissance, nous recrutons un Assistant de direction et de gestion transport (H/F) en contrat à durée indéterminée (CDI). Bras droit direct du gérant, vous assurez une aide à la direction polyvalente pour optimiser l'organisation quotidienne et la gestion d'entreprise. Vous prenez en charge le suivi de paie, la collecte des éléments variables (heures supplémentaires, frais de route) et l'interface avec le cabinet comptable. Garant du budget d'exploitation, vous pilotez le suivi des achats, le contrôle strict des factures fournisseurs et le suivi des stocks de consommables. Votre rôle implique également le sourcing et la recherche de fournisseurs (carburant, maintenance, équipements) afin de renégocier les tarifs et contrats. Vous supervisez la gestion administrative, le classement documentaire, le suivi du courrier ainsi que la rédaction des courriers et notes internes. Vous assurez la conformité des dossiers de bord, le respect de la réglementation transport (RSE, licences, chronotachygraphes) et le suivi des visites médicales. Doté d'une solide maîtrise des outils bureautiques (Google Sheet et Word) et d'un progiciel métier (ERP / TMS), vous faites preuve d'autonomie. Votre rigueur, votre sens aigu de la confidentialité, votre réactivité et votre aisance relationnelle font de vous un pivot indispensable pour la flotte. Ce poste polyvalent allie assistanat polyvalent, comptabilité générale, gestion des ressources humaines (RH) et logistique opérationnelle au quotidien. Il sera proposé dans le cas de CV débutant une période en CDD Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à garder le cap dans des environnements opérationnels exigeants.
- Autonomie et esprit d'initiative
- Excellentes capacités relationnelles et managériales
- Sens de l'écoute et du service
- Disponibilité, gestion des priorités et réactivité
- Discrétion et professionnalisme.
- Maitrise des outils bureautiques: Word, Excel, Outlook, Powerpoint;
- Bonne maitrise de la règlementation du transport de voyageurs Depuis 1950, la société SUMA/UTP est une entreprise familiale spécialisée dans le transport de voyageurs. Transmise de génération en génération, elle a su conserver ses valeurs d'engagement et de proximité tout en s'adaptant aux exigences du marché. Aujourd'hui, dirigée par Mr VILLETON, fils du fondateur, le groupe compte aujourd'hui 1500 salariés expérimentés répartie dans le Sud-Est de la France (Alpes Maritimes, Bouches du Rhône, Var, Vaucluse, Isère). Doté d'un parc de véhicules modernes et performants (1400 cars) incluant aussi des modèles électriques. Soucieuse de l'environnement, l'entreprise s'engage à réduire son impact carbone en investissant dans des véhicules plus économes et en adoptant une conduite responsable. Les Transports SUMA proposent une large gamme de services :
- Transport de voyageurs (urbain, interurbain, tourisme)
- Transport scolaire (périscolaire, excursions)
- Transport de personnel pour des organismes privés et entreprises
- Location haut de gamme avec ou sans chauffeur (mariage, transport longue distance...) Pour plus d'informations, retrouvez nous sur le site internet : suma.fr