Secrétaire médico-sociale H/F
Il y a 2 semaines
Cambrai, Nord-Pas-de-Calais, France
ARPE
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Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le secrétaire aura en charge le suivi administratif des services du Pôle Enfance Famille, et en particulier la Maison d'enfants St Druon. Il/elle contribue à la qualité de l'accueil, le suivi administratif des personnes accompagnées, à la fiabilité des dossiers et des données d'activité.
A ce titre, ses missions principales sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- réceptionner, traiter et orienter les demandes
- assurer la gestion des courriers et courriels
- Traitement administratif de dossiers, notes de services, notes de synthèse de réunions
- Prises de rendez-vous
- gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées
- mettre à jour les outils et tableaux de suivi d'activité
- encodage des variables de paie dans logiciel Kelio
- Classement, archivage
- Préparation et gestion de stocks (fournitures administratives, produits d'entretien.)
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- réceptionner, traiter et orienter les demandes
- assurer la gestion des courriers et courriels
- Traitement administratif de dossiers, notes de services, notes de synthèse de réunions
- Prises de rendez-vous
- gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées
- mettre à jour les outils et tableaux de suivi d'activité
- encodage des variables de paie dans logiciel Kelio
- Classement, archivage
- Préparation et gestion de stocks (fournitures administratives, produits d'entretien.)
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.