Gestionnaire de Comptes Adherents Sainte Marie H/F
Il y a 2 semaines
SainteMarie, DOM-TOM, France
Emploi DomTom
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Présentation du poste ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire de comptes adhérents, dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est situé à Sainte-Marie. Vos
missions:
Gestion des adhésions et dossiers -Traiter les demandes d'adhésion et assurer leur suivi ; -Contrôler la conformité et la complétude des dossiers ; -Vérifier les pièces et informations transmises ; -Identifier les éléments manquants ou incohérents ; -Mettre à jour les dossiers et données adhérents. Suivi et relance -Identifier les dossiers incomplets ; -Relancer les adhérents pour obtenir les documents manquants ; -Suivre les demandes jusqu'à leur régularisation ; -Assurer la traçabilité des actions. Gestion des demandes -Gérer les boîtes mails dédiées ; -Traiter et prioriser les demandes reçues ; -Répondre aux adhérents ou orienter les demandes vers les services concernés ; -Assurer le suivi des demandes en cours. Suivi des comptes et tableaux -Mettre à jour les tableaux de gestion et comptes d'attente ; -Effectuer les contrôles et rapprochements de données ; -Identifier les écarts et anomalies ; -Mettre en oeuvre les actions de régularisation ; -Garantir la fiabilité des tableaux de suivi. Résorption des dossiers en retard -Reprendre et analyser les dossiers en attente ; -Identifier les actions à réaliser et prioriser les dossiers ; -Traiter les dossiers jusqu'à leur régularisation ; -Contribuer à réduire le stock de dossiers non traités. Fiabilisation des données -Contrôler la cohérence des informations ; -Identifier et corriger les erreurs ou données obsolètes ; -Mettre à jour les bases adhérents ; -Garantir la qualité et la fiabilité des données. Coordination et appui à l'équipe -Collaborer avec les différents services de l'association ; -Faciliter la circulation des informations ; -Solliciter les interlocuteurs concernés en cas de dossier bloqué ; -Épauler la personne actuellement en poste ; -Prendre en charge les dossiers prioritaires ; -Contribuer à fluidifier l'organisation et à améliorer les délais de traitement. Profil attendu
Profil recherché
Formation et expérience -Formation Bac à Bac +2/3 en comptabilité, gestion, administration, gestion des entreprises ou domaine similaire -Expérience significative sur un poste de gestionnaire, assistant(e) de gestion, comptable clients ou gestionnaire de comptes -Une expérience dans le traitement et le suivi de dossiers administratifs ou de comptes adhérents est appréciée -Une expérience en environnement associatif ou dans un organisme gérant un volume important de dossiers constitue un plus -Profil confirmé et rapidement autonome, capable de prendre en charge une activité opérationnelle dès sa prise de poste Compétences techniques -Très bonne maîtrise d'Excel : tableaux, filtres, tris, recherches, contrôles et suivi de données -Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques -Capacité à travailler sur des volumes importants de données et de dossiers -Maîtrise du suivi et de la mise à jour de tableaux de gestion -Capacité à effectuer des contrôles, rapprochements et vérifications de données -Aptitude à identifier les anomalies, incohérences ou dossiers incomplets et à mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires -Bonne capacité d'analyse et de synthèse **Qualités professionnelles -Votre rigueur et votre sens de l'organisation -Votre réactivité et votre capacité à travailler efficacement dans un contexte de forte activité -Votre capacité à gérer les priorités et à respecter les délais -Votre autonomie dans l'analyse des situations et la recherche de solutions -Votre capacité à reprendre et traiter des dossiers en attente ou complexes -Votre esprit d'initiative et votre capacité à avancer sans attendre systématiquement des consignes détaillées -Votre capacité à être rapidement opérationnel(le) sur un poste nécessitant de la polyvalence -Votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle -Votre capacité à accompagner et épauler efficacement les collaborateurs déjà en poste Alter Ego Tertiaire est une agence de travail temporaire et de recrutement à La Réunion. Notre équipe est située à Saint-Gilles-Les-Hauts et intervient sur toute l'île pour le recrutement de profils tertiaires.
missions:
Gestion des adhésions et dossiers -Traiter les demandes d'adhésion et assurer leur suivi ; -Contrôler la conformité et la complétude des dossiers ; -Vérifier les pièces et informations transmises ; -Identifier les éléments manquants ou incohérents ; -Mettre à jour les dossiers et données adhérents. Suivi et relance -Identifier les dossiers incomplets ; -Relancer les adhérents pour obtenir les documents manquants ; -Suivre les demandes jusqu'à leur régularisation ; -Assurer la traçabilité des actions. Gestion des demandes -Gérer les boîtes mails dédiées ; -Traiter et prioriser les demandes reçues ; -Répondre aux adhérents ou orienter les demandes vers les services concernés ; -Assurer le suivi des demandes en cours. Suivi des comptes et tableaux -Mettre à jour les tableaux de gestion et comptes d'attente ; -Effectuer les contrôles et rapprochements de données ; -Identifier les écarts et anomalies ; -Mettre en oeuvre les actions de régularisation ; -Garantir la fiabilité des tableaux de suivi. Résorption des dossiers en retard -Reprendre et analyser les dossiers en attente ; -Identifier les actions à réaliser et prioriser les dossiers ; -Traiter les dossiers jusqu'à leur régularisation ; -Contribuer à réduire le stock de dossiers non traités. Fiabilisation des données -Contrôler la cohérence des informations ; -Identifier et corriger les erreurs ou données obsolètes ; -Mettre à jour les bases adhérents ; -Garantir la qualité et la fiabilité des données. Coordination et appui à l'équipe -Collaborer avec les différents services de l'association ; -Faciliter la circulation des informations ; -Solliciter les interlocuteurs concernés en cas de dossier bloqué ; -Épauler la personne actuellement en poste ; -Prendre en charge les dossiers prioritaires ; -Contribuer à fluidifier l'organisation et à améliorer les délais de traitement. Profil attendu
Profil recherché
Formation et expérience -Formation Bac à Bac +2/3 en comptabilité, gestion, administration, gestion des entreprises ou domaine similaire -Expérience significative sur un poste de gestionnaire, assistant(e) de gestion, comptable clients ou gestionnaire de comptes -Une expérience dans le traitement et le suivi de dossiers administratifs ou de comptes adhérents est appréciée -Une expérience en environnement associatif ou dans un organisme gérant un volume important de dossiers constitue un plus -Profil confirmé et rapidement autonome, capable de prendre en charge une activité opérationnelle dès sa prise de poste Compétences techniques -Très bonne maîtrise d'Excel : tableaux, filtres, tris, recherches, contrôles et suivi de données -Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques -Capacité à travailler sur des volumes importants de données et de dossiers -Maîtrise du suivi et de la mise à jour de tableaux de gestion -Capacité à effectuer des contrôles, rapprochements et vérifications de données -Aptitude à identifier les anomalies, incohérences ou dossiers incomplets et à mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires -Bonne capacité d'analyse et de synthèse **Qualités professionnelles -Votre rigueur et votre sens de l'organisation -Votre réactivité et votre capacité à travailler efficacement dans un contexte de forte activité -Votre capacité à gérer les priorités et à respecter les délais -Votre autonomie dans l'analyse des situations et la recherche de solutions -Votre capacité à reprendre et traiter des dossiers en attente ou complexes -Votre esprit d'initiative et votre capacité à avancer sans attendre systématiquement des consignes détaillées -Votre capacité à être rapidement opérationnel(le) sur un poste nécessitant de la polyvalence -Votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle -Votre capacité à accompagner et épauler efficacement les collaborateurs déjà en poste Alter Ego Tertiaire est une agence de travail temporaire et de recrutement à La Réunion. Notre équipe est située à Saint-Gilles-Les-Hauts et intervient sur toute l'île pour le recrutement de profils tertiaires.