Comptable Fournisseurs

Dans un contexte de croissance et de transformation des outils comptables, vous rejoindrez une équipe structurée, au sein d'un environnement de travail convivial et collaboratif. Vous prendrez en charge la comptabilité des frais généraux, notamment les factures fournisseurs et bailleurs, le suivi des règlements ainsi que les travaux de clôture mensuelle. Vos

missions:
Gestion des factures de frais généraux
- Réceptionner, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs : énergie, fournitures, prestations de services et autres charges.
- Assurer le traitement des factures des bailleurs.
- Solliciter les validations nécessaires auprès des services concernés.
- Réaliser les opérations de refacturation.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Gestion des comptes fournisseurs
- Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs.
- Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures internes.
- Participer à la mise en conformité avec les exigences de facturation électronique.
- Désactiver les comptes fournisseurs inactifs.
- Suivre les relances et gérer les éventuels litiges. Suivi des paiements et rapprochements
- Préparer les campagnes de règlements fournisseurs.
- Suivre les échéances de paiement.
- Réconcilier les comptes de frais généraux.
- Contrôler les comptes bailleurs : loyers, charges, taxes et règlements.
- Analyser les écarts éventuels, en lien avec le contrôle de gestion. Clôtures comptables mensuelles
- Comptabiliser les factures non parvenues (FNP).
- Comptabiliser les charges constatées d'avance (CCA).
- Contrôler la cohérence des provisions et des charges enregistrées.
- Réviser les écritures comptables en fin de mois.
- Préparer les dossiers de clôture : justification des comptes, cadrages et analyse des balances âgées.
- Collaborer avec les équipes financières pour garantir le respect des délais de clôture. Amélioration continue
- Participer à l'amélioration des processus comptables.
- Collaborer avec les différents services pour fiabiliser les charges.
- Veiller au respect des procédures financières internes. Vous disposez d'une expérience opérationnelle en comptabilité fournisseurs, idéalement sur un périmètre de frais généraux. Compétences attendues :
- Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs et des règles comptables et fiscales.
- Expérience du traitement et du contrôle des factures de frais généraux.
- Bonne compréhension des mécanismes de clôture : FNP, CCA, provisions et justification des comptes.
- Capacité à réaliser des rapprochements et à analyser les écarts.
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels comptables.
- Une connaissance de Sage ou SAP serait appréciée.
- Une expérience dans la distribution ou dans un environnement multisites constituerait un atout. Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et méthode.
- Capacité d'analyse et sens du détail.
- Autonomie et respect des délais.
- Bonne communication et esprit d'équipe.
- Sens des priorités et capacité d'adaptation. Maïki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire. Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans la distribution, un(e) Comptable Fournisseurs
- Frais Généraux H/F afin de rejoindre son équipe comptable basée à Évry.