Office Manager et Comptable H/F
il y a 2 semaines
Notre cabinet Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager et comptable (H/F). Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières uniques. Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument tournée vers l'innovation et présente à l'export (80 % de sa clientèle est anglo-saxonne ). Elle participe à des événements majeurs tels que Maison & Objet ou Monaco Yacht Show, et ils travaillent en direct avec architectes et décorateurs internationaux de renom. Les clients livrés sont prestigieux comme : les boutiques Chanel, Dior, Hermès, Louis Vuitton, hôtels de luxe, Descriptif du poste : Vous êtes rattaché à la Direction Générale et aurez comme missions : - Prendre en charge toutes les missions administratives de l'entreprise, - Organiser les déplacements pour les évènements, - Passer les commandes administratives et vous gérez les réceptions, - Gérer les factures fournisseurs et leur paiement, - Réaliser les factures clients et suivez les encaissements et les relances - Gérer les relevés bancaires et les rapprochements bancaires - Etre l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable - Contrôler la conformité des documents (devis, factures, livraisons) en lien avec la comptabilité de l'entreprise et le client. - Participer aux réunions hebdomadaires de production et assurer les états de suivi des clients et fournisseurs - Prendre en charge la réception des clients sur site et vous gérez les agendas et les appels téléphoniques entrants. Profil recherché : Disposer de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'Office Manager et la comptabilité tiers et idéalement dans le secteur du luxe. Etes à l'aise en Anglais (80 % des échanges se font en anglais, notamment avec les marchés US/Canada). L'orthographe doit être irréprochable et la capacité de communication avec humilité doit être un de vos atout, la connaissance de la comptabilité tiers et bancaire est indispensable pour ce poste. Posséder une excellente capacité d'organisation, gestion des priorités et sens aiguë du détail, d'avoir une capacité d'organisation naturelle, d'être un interlocuteur de qualité pour les tiers internes et externes tant à l'oral qu'à l'écrit. La sensibilité au métier du luxe est indispensable pour ce poste. Informations complémentaires : - Statut Cadre, 35h (9h-17h) - Poste CDI - Lieu : Paris 14 (ligne 13) - Salaire fixe selon diplôme, profil et expériences - Opportunités d'évolution dans un environnement international. - Intégration au sein d'une petite équipe soudée, studieuse et exigeante, où chaque projet compte. - Logiciels : Logiciels de devis (Sage, Ciel) + nouvel outil IA en cours de déploiement. Outlook (mails), Monday (gestion de projets), Google Agenda, Google Meet, WhatsApp. Base de données interne (commandes, devis, production, stocks). Prise de poste dès que possible. référence : EP1484
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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Office Manager et comptable
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Etude et Projet Temps pleinNotre cabinet Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager et comptable (H/F).Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières uniques.Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument tournée vers...
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Office Manager et comptable
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Etude et Projet Temps pleinNotre cabinet Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager et comptable (H/F).Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières premières tissées.Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument...
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Office manager
il y a 2 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 1 jour
Paris, France H Company Temps plein**About H**: H Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries. **About the Team**: The Operations Team at H ensures our Paris...