Office Manager et comptable

il y a 1 jour


Paris, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

Notre cabinet Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager et comptable (H/F).

Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières premières tissées.

Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument tournée vers l'innovation et présente à l'export (80 % de sa clientèle est anglo-saxonne ). Elle participe à des événements majeurs tels que Maison & Objet ou Monaco Yacht Show, et ils travaillent en direct avec architectes et décorateurs internationaux de renom.

Les clients livrés sont prestigieux comme : les boutiques Chanel, Dior, Hermès, Louis Vuitton, hôtels de luxe, …

Descriptif du poste :

Vous êtes rattaché à la Direction Générale et aurez comme missions :

  • Prendre en charge toutes les missions administratives de l'entreprise,

  • Organiser les déplacements pour les évènements,

  • Passer les commandes administratives et vous gérez les réceptions,

  • Gérer les factures fournisseurs et leur paiement,

  • Réaliser les factures clients et suivez les encaissements et les relances

  • Gérer les relevés bancaires et les rapprochements bancaires

  • Etre l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable

  • Contrôler la conformité des documents (devis, factures, livraisons) en lien avec la comptabilité de l'entreprise et le client.

  • Participer aux réunions hebdomadaires de production et assurer les états de suivi des clients et fournisseurs

  • Prendre en charge la réception des clients sur site et vous gérez les agendas et les appels téléphoniques entrants.

Profil recherché :

Disposer de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'Office Manager et la comptabilité tiers et idéalement dans le secteur du luxe.

Etes à l'aise en Anglais (80 % des échanges se font en anglais, notamment avec les marchés US/Canada).

L'orthographe doit être irréprochable et la capacité de communication avec humilité doit être un de vos atout, la connaissance de la comptabilité tiers et bancaire est indispensable pour ce poste.

Posséder une excellente capacité d'organisation, gestion des priorités et sens aiguë du détail, d'avoir une capacité d'organisation naturelle, d'être un interlocuteur de qualité pour les tiers internes et externes tant à l'oral qu'à l'écrit.

La sensibilité au métier du luxe est indispensable pour ce poste.

Informations complémentaires :
  • Statut Cadre, 35h (9h–17h)

  • Poste CDI

  • Lieu : Paris 14 (ligne 13)

  • Salaire fixe selon diplôme, profil et expériences

  • Opportunités d'évolution dans un environnement international.

  • Intégration au sein d'une petite équipe soudée, studieuse et exigeante, où chaque projet compte.

  • Logiciels :  Logiciels de devis (Sage, Ciel) + nouvel outil IA en cours de déploiement. Outlook (mails), Monday (gestion de projets), Google Agenda, Google Meet, WhatsApp. Base de données interne (commandes, devis, production, stocks).

Prise de poste dès que possible.

référence : EP1484


  • Office Manager et comptable

    Il y a 5 minutes


    Paris, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager et comptable (H/F).Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières uniques.Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument tournée vers...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • office manager h/f

    il y a 1 jour


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • office manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Y-VOIR Temps plein

    EntreprisePetit cabinet de conseil en management créé en 2014, la société compte 35 collaborateurs, elle est présente à Paris et à New York et elle recherche son/sa Office Manager qui est au cœur de la vie de l'entreprise.PosteLe rôle de l'Office Manager est de:permettre aux du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possiblesfaire...

  • Office manager

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France AntVoice Temps plein

    antvoice et Atelier Germain recherchent leur RAF / Office Manager (CDI partagé) : envie de rejoindre des aventures dynamiques, diverses et passionnantes ?La particularité de cette offre : contribuer au développement de 2 entreprises dynamiques (poste partagé).À propos d'antvoice et d'Atelier GermainAtelier Germain est une agence d'architecture...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France RSM France Temps plein

    Vous n'avez pas fini de grandir MissionRejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale RSM est devenu6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseilgrâce à l'engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris,600 experts et expertesévoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Lapérouse Executive Search Temps plein

    Client + Missions Nous recherchons pour un de nos clients, cabinet d'architecture un(e) office manager.Les tâches à prendre en charge sont nombreuses et diverses:Comptable unique :Tenue de la comptabilité y/c arrêtés de compte périodique, compta fours : saisie comptable, compta clients : facturation, recouvrement,… ; Déclarations TVA,...