Office Manager et comptable
il y a 1 semaine
Notre cabinet Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager et comptable (H/F).
Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières premières tissées.
Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument tournée vers l'innovation et présente à l'export (80 % de sa clientèle est anglo-saxonne ). Elle participe à des événements majeurs tels que Maison & Objet ou Monaco Yacht Show, et ils travaillent en direct avec architectes et décorateurs internationaux de renom.
Les clients livrés sont prestigieux comme : les boutiques Chanel, Dior, Hermès, Louis Vuitton, hôtels de luxe, …
Descriptif du poste :Vous êtes rattaché à la Direction Générale et aurez comme missions :
Prendre en charge toutes les missions administratives de l'entreprise,
Organiser les déplacements pour les évènements,
Passer les commandes administratives et vous gérez les réceptions,
Gérer les factures fournisseurs et leur paiement,
Réaliser les factures clients et suivez les encaissements et les relances
Gérer les relevés bancaires et les rapprochements bancaires
Etre l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable
Contrôler la conformité des documents (devis, factures, livraisons) en lien avec la comptabilité de l'entreprise et le client.
Participer aux réunions hebdomadaires de production et assurer les états de suivi des clients et fournisseurs
Prendre en charge la réception des clients sur site et vous gérez les agendas et les appels téléphoniques entrants.
Disposer de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'Office Manager et la comptabilité tiers et idéalement dans le secteur du luxe.
Etes à l'aise en Anglais (80 % des échanges se font en anglais, notamment avec les marchés US/Canada).
L'orthographe doit être irréprochable et la capacité de communication avec humilité doit être un de vos atout, la connaissance de la comptabilité tiers et bancaire est indispensable pour ce poste.
Posséder une excellente capacité d'organisation, gestion des priorités et sens aiguë du détail, d'avoir une capacité d'organisation naturelle, d'être un interlocuteur de qualité pour les tiers internes et externes tant à l'oral qu'à l'écrit.
La sensibilité au métier du luxe est indispensable pour ce poste.
Informations complémentaires :Statut Cadre, 35h (9h–17h)
Poste CDI
Lieu : Paris 14 (ligne 13)
Salaire fixe selon diplôme, profil et expériences
Opportunités d'évolution dans un environnement international.
Intégration au sein d'une petite équipe soudée, studieuse et exigeante, où chaque projet compte.
Logiciels : Logiciels de devis (Sage, Ciel) + nouvel outil IA en cours de déploiement. Outlook (mails), Monday (gestion de projets), Google Agenda, Google Meet, WhatsApp. Base de données interne (commandes, devis, production, stocks).
Prise de poste dès que possible.
référence : EP1484
-
office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
Office manager comptable
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Parfums du Monde Temps pleinTour opérateur producteur de voyages de groupes en croissance (25M€ CA en 2025 versus 19M€ en 2024) et à taille humaine (25 salariés).Ce poste est fait pour voussi vous êtes polyvalente, adaptable et aimez autant les chiffres que l'humainsi vous aimez travailler au sein d'une équipe dynamique et impliquée et avez un intérêt pour le secteur du...
-
office manager h/f
il y a 1 jour
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
-
Assistante de direction-Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France PROJETS EN INGÉNIERIE DU BÂTIMENT ET AMÉNAGEMENT Temps pleinPIBA recherche son Assistante de direction F/H -Office ManagerPIBA, Société à taille humaine intervenant principalement en Ile de France et également en France entière. Nous assistons nos clients, acteurs institutionnels, dans le montage et le pilotage de leurs projets de construction, de transformation et/ou de restructuration lourde en logements (70...
-
Office Manager
il y a 1 minute
Paris, Île-de-France Clinique Alphand Temps pleinOFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) / Clinique esthétique privée – ParisInformations générales• Type de contrat : CDI – Temps plein• Lieu : Paris – Poste en présentiel• Rémunération : 2 800 € à 3 500 € bruts mensuels (selon profil)• Prise de poste souhaitée : janvier 2026• Horaires : du lundi au vendredi – travail en...
-
Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France IMPULSA Temps pleinContexteImpulsa est un groupe de services et de conseil de + de 100 personnes regroupant les activités suivantes : Expertise-comptable, RH et paye, Droit : Avocats et juristes, Audit, Consolidation, Conseil comptable et financierChez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre notre pôle Administratif. Si vous êtes...
