Assistant Administratif Export H/F

Dans le cadre du développement de notre activité export produits frais, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Export en CDD afin de renforcer notre équipe et garantir la bonne gestion administrative des expéditions à destination de nos clients internationaux. Véritable support du Responsable Commercial Export et de l'équipe Assistantes Export, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers export et le suivi administratif des commandes. Vos principales missions Au sein du service Vente Export Produits Frais, vous assurez notamment :
- La gestion des documents export liés aux expéditions de commandes
- L'établissement des certificats sanitaires, certificats d'origine et autres documents réglementaires nécessaires à l'exportation
- L'édition et le contrôle des factures, packing-lists et documents logistiques
- La transmission des documents aux clients, transitaires et différents partenaires
- La saisie et la confirmation des commandes auprès des clients et services internes
- La mise à jour des tarifs, conditions commerciales, budgets et tableaux de suivi
- L'envoi des documents logistiques, qualité, marketing et certificats demandés par les clients
- L'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives courantes
- Le respect des exigences qualité, hygiène, sécurité et environnement Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, commercial ou de gestion. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement commercial ou export. Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Le traitement administratif des dossiers et des commandes
- L'anglais écrit, indispensable pour évoluer dans un contexte international
- Les échanges avec des interlocuteurs variés en interne comme en externe Nous vous proposons un package salarial complet
- Prime de fin d'année (13ème mois) : 1/12 du salaire de référence,
- Mutuelle et prévoyance : 15 € par mois par salarié,
- Epargne salariale : intéressement ; participation ; PEE; PERCOL
- Plan d'Epargne Retraite Supplémentaire jusqu'à 6.24 %,
- Compte Epargne Temps
- Prime vacances : 200 € bruts par an,
- Prime d'ancienneté calculée sur le salaire de base : 2 % à 3 ans ; 4% de 5 à 10 ans ; 8% de 10 à 15 ans ; 12 % au-delà de 15 ans ; 15 % au-delà de 20 ans
- Tickets Restaurant : 117 € pris en charge à 60 % par l'employeur,
- CSE (budget 1 % de la masse salariale, chèques cadeaux, voyages, commandes groupées, réductions diverses, etc),
- Réductions de 15 % au magasin de vente sur les produits Isigny. La Coopérative Isigny Sainte-Mère est désormais un acteur économique majeur et s'impose comme l'un des plus grands employeurs de la région. Elle tient sa renommée de par ses produits d'excellence qui relèvent d'un savoir-faire unique, traditionnel et ancestral reconnu dans le monde entier. En 10 ans, son chiffre d'affaires a doublé, pour dépasser aujourd'hui le demi-milliard d'euros. Il en est de même pour son effectif qui dépasse aujourd'hui les 1000 salariés. Ce sont eux qui oeuvrent quotidiennement à valoriser le lait de leur terroir à travers la fabrication de beurres, crèmes, fromages aux saveurs uniques et à la renommée internationale. Isigny Sainte-Mère est également une experte mondiale dans la production de poudre de lait infantile, et nourrit ainsi 2,5 million de bébés par jour dans le monde entier. Cette croissance relève de la stratégie de l'entreprise qui à travers ses divers métiers parvient à valoriser totalement le lait de ses producteurs. Depuis quelques années, Isigny Sainte-Mère affiche clairement son ambition et sa vision stratégique par ses nombreux investissements :
- 2015 : démarrage d'une seconde usine de production de lait infantile permettant de doubler les capacités de production
- 2018 : inauguration d'un laboratoire ultramoderne de 2400m2 accueillant chaque jour 90 salariés pour plus d'un million d'analyses par an
- 2019 : acquisition des Caramels d'Isigny
- 2020 : agrandissement des caves de Mimolettes
- 2021 : construction d'une troisième usine de fabrication de lait infantile pour un objectif global de 70000 tonnes de production par an
- 2022 : construction d'une usine de production de fromages à Pâtes Pressées sur Chef du Pont Il est temps pour vous de venir contribuer au développement de notre Coopérative, reconnue comme l'un des Meilleurs Employeurs en France par le magazine Capital tous les ans depuis 2017. De l'engagement, du challenge, une appartenance c'est ce qui fait chaque jour l'identité de la Coopérative Isigny Sainte-Mère, qui malgré sa grandeur, reste proche et à l'écoute de ses salariés. Si vous aussi vous souhaitez