Chargée/Chargé de coordination administrative et financière H/F

Il y a 3 jours

SaintDenis, Ile-de-France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

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Sous l’autorité de la responsable du département prévention et promotion de la santé : Missions principales Garantir la continuité du fonctionnement administratif du département  Délivrance des autorisations de transports de stupéfiants : suivi des documents obligatoires  Rédaction, publication des arrêtés au RAA (Recueil des Actes Administratifs)  Gestion des contacts
- partenaires : promoteurs, CEGGID, associations financées,structures PDS
• Suivi des courriers signalés et alertes  Appui événementiel du département  Référente de la mission support Assurer la coordination et le suivi des dossiers  Analyse et relecture des comptes administratifs, arrêtés de tarification et notifications, gestion des conventions, appuis aux porteurs sur STARSFIR durant la campagne PPS et PDS  Appui sur les dossiers thématiques et transversaux Missions de coordination et d'appui au pilotage des financements du FIR  Accompagner les départements de la délégation de Paris dans la mise en œuvre et le suivi des financements FIR en apportant un appui technique  En lien avec le pilote de la thématique, assurer le rôle de coordinatrice avec la direction métier du siège (DIEP) et participer aux réunions programmées par le siège  Assurer un reporting régulier auprès du responsable pilote de la thématique et de la direction,  Coordonner le suivi administratif et financier des dispositifs financés par le FIR.  Produire des indicateurs de suivi et d'aide à la décision pour la direction et les départements.  Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord de gestion financière.  Coordonner le suivi des engagements, des conventions et des décisions de financement.
• Contribuer à la remontée des alertes et des points de vigilance, et garantir une information partagée avec la direction afin de faciliter le pilotage et la prise de décision. L'agent peut être amené à apporter une aide ponctuelle en faveur de la Direction ou tout service de la délégation qui le requiert dans le cadre de l’exercice de sa mission de service public. Cadre A de la fonction publique

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