Secrétaire administratif et comptable IME

En tant que secrétaire administrative et comptable : vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
- La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique
- Suivi administratif du dossier de l'usager en lien avec le service comptable et administratif de l'UG
- Assistanat RH : saisie des éléments du temps de travail, demandes de CDD selon la procédure, préparation des variables de paie pour le responsable de service
- Assistanat comptabilité : tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers
- Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures
- La création et la mise à jour des dossiers de l'usager via le logiciel dédié
- Le suivi de la communication : mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant de l'Unité de Gestion
- Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.