Assistant/Assistante administratif(ve)

Vous êtes à l'aise aussi bien avec les chiffres que les dossiers administratifs et RH, et vous aimez être rapidement opérationnel(le) ? BH Consulting recrute pour l'un de ses clients, entreprise agroalimentaire en forte croissance basée dans le secteur d'Arcis-sur-Aube, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un remplacement. Vous intégrerez une structure à taille humaine où les missions sont variées, entre comptabilité, ressources humaines et administration générale. VOS

MISSIONS:
Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : ==> Comptabilité / Finances
- Enregistrement des transactions, lettrage et rapprochement bancaire ;
- Importation des factures fournisseurs et distribution aux services concernés ;
- Pointage des factures fournisseurs dans Pennylane (à payer, en attente.) ;
- Gestion des notes de frais du personnel ;
- Suivi et modification des cartes bancaires professionnelles ;
- Déclarations douanières (échange de biens) ;
- Calcul mensuel des provisions (CCA et FNP) sur les achats de matières premières ;
- Décaissements fournisseurs et encaissements clients (prélèvements et LCR). ==> Ressources Humaines
- Participation à l'enquête DARES (ACEMO) ;
- Préparation des accès pour les nouveaux arrivants ;
- Signature des documents de fin de contrat ;
- Préparation des paies des salariés non-cadres ;
- Suivi des procédures de reclassement professionnel ;
- Suivi des formations et des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO ;
- Gestion des congés dans MySilaé. ==> Administratif / Divers
- Centralisation des ventes et envoi des factures clients ;
- Relances clients ;
- Suivi de la flotte mobile (téléphonie) ;
- Gestion des assurances, principalement les sinistres automobiles ;
- Gestion de la flotte automobile ;
- Gestion des fournitures administratives et consommables (cartouches d'imprimantes) ;
- Suivi de la consommation électrique et calcul du coût de recharge des véhicules électriques sur les bornes du site.

VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou équivalent dans l'administration d'entreprise et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur des missions de facturation et d'administration. Au-delà de votre formation, nous recherchons avant tout une personne :
- Autonome et rapidement opérationnelle ;
- Proactive et réactive ;
- Rigoureuse et organisée ;
- À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (MySilaé). CE QUE L'ENTREPRISE VOUS PROPOSE ==> 2 350 € brut mensuels ==> 39 heures par semaine ==> Missions variées (compta / RH / admin) ==> Mise à disposition de bornes électriques pour recharge de voitures électriques à prix préférentiels Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure en développement qui souhaite conserver un fonctionnement convivial, des relations de proximité et des valeurs humaines fortes. INFORMATIONS PRATIQUES ==> CDD (remplacement) ==> 39h / semaine ==> Secteur Arcis-sur-Aube (Aube
- 10) ==> Prise de poste : Dès que possible ==> Durée : Dés que possible Jusqu'à fin septembre 2027 environ LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT Votre candidature sera étudiée par BH Consulting, cabinet chargé d'accompagner l'entreprise dans ce recrutement. Toutes les candidatures correspondant aux prérequis du poste seront étudiées avec attention, dans le respect du principe d'égalité de traitement et de non-discrimination. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les éventuels besoins d'aménagement pourront être étudiés dans le cadre du processus de recrutement et de la prise de poste.
- Pour candidater : Baptiste HUET
- Consultant RH / BH Consulting bhuet@bhconsulting-rh.fr

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).