Secrétaire Médicale Service de Gynécologie Medicale H/F
Il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France
AP-HP
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MétierAssistanat secrétariat
- secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationGynécologie ChirurgicalePrésentation du service Le service de gynécologique médicale se situe au seindu bâtiment Port Royal de l'hôpital Cochin. Il assure une activité degynécologie médicale avec une prédominance de l'endométriose, de l'infertilité féminine n de la contraception, de la ménopause et de tous autresproblèmes hormonaux Le service st composé de 2 secrétaires médicales 1 secteur d'hospitalisation de jour au sein du service de chirurgie gynécologique 1 secteur de consultation mutualisant les activités de gynécologie, de médecine de la reproduction, de médecine endocrinienne et d'obstétrique. Vos missions Sous la responsabilité de l'encadrement et de l'équipe médicale Gestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues:
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements)
- Accueil téléphonique et ponctuellement physique, orientation des patientes et de leur famille.
- Traitement des mails, appels téléphoniques et gestion des dossiers médicaux informatisés
- Gestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft
- ORBIS)
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
- Classement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)
- Saisie des données liées à l'activité médicale et codage dans le logiciel dédié.
- Prise de note, frappe et réactualisation de documents Secrétariat en équipe : Remplacement selon congés ou absences
Profil recherché
Diplôme de secrétaire médicale
- Maîtrise des outils informatiques Rigueur
- Professionnalisme
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Bon contact relationnel Sens du travail en équipe
- Discrétion Expérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimum Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTravail en 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi
- Repos weekend et jour férié TélétravailOui Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre2026-21448 L’Assistance Publique
- Hôpitaux de Paris, AP-HP, est le centre hospitalier universitaire de la région Ile-de-France et le premier CHU au plan européen. Ses 39 hôpitaux réunis en 6 GHU accueillent chaque année 8,3 millions de malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
- secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationGynécologie ChirurgicalePrésentation du service Le service de gynécologique médicale se situe au seindu bâtiment Port Royal de l'hôpital Cochin. Il assure une activité degynécologie médicale avec une prédominance de l'endométriose, de l'infertilité féminine n de la contraception, de la ménopause et de tous autresproblèmes hormonaux Le service st composé de 2 secrétaires médicales 1 secteur d'hospitalisation de jour au sein du service de chirurgie gynécologique 1 secteur de consultation mutualisant les activités de gynécologie, de médecine de la reproduction, de médecine endocrinienne et d'obstétrique. Vos missions Sous la responsabilité de l'encadrement et de l'équipe médicale Gestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues:
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements)
- Accueil téléphonique et ponctuellement physique, orientation des patientes et de leur famille.
- Traitement des mails, appels téléphoniques et gestion des dossiers médicaux informatisés
- Gestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft
- ORBIS)
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- Classement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)
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Diplôme de secrétaire médicale
- Maîtrise des outils informatiques Rigueur
- Professionnalisme
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
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- Discrétion Expérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimum Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTravail en 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi
- Repos weekend et jour férié TélétravailOui Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre2026-21448 L’Assistance Publique
- Hôpitaux de Paris, AP-HP, est le centre hospitalier universitaire de la région Ile-de-France et le premier CHU au plan européen. Ses 39 hôpitaux réunis en 6 GHU accueillent chaque année 8,3 millions de malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.