Assistant Administratif H/F
Il y a 1 mois
Bourges, Centre, France
Mediaco
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Mediaco Auvergne, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour son agence à Bourges (18) : Véritable relais administratif des services comptables et commercial et personne de confiance, elle/il aura pour mission :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels ;
- Gérer la prise de rendez-vous et la planification ;
- Élaborer les devis en collaboration avec les équipes commerciales ;
- Assurer le suivi administratif des interventions : gestion des documents, passage et suivi des commandes ;
- Suivre les bons à facturer et assurer leur valorisation ;
- Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
- Assurer le suivi et la gestion des pointages du personnel. Horaires : poste à 3/4 temps. Diplôme : Idéalement Bac +2 transport ou logistique Expérience requise : Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire. Compétences requises :
- Bureautique WORD & EXCEL
- Logiciel Exploitation Levage (NAVISION)
- Disponibilité, adaptabilité
- Sens du contact, dynamisme
- Vous avez une capacité de travail en équipe et une aptitude à être "force de proposition
- Vous êtes autonome ; organisé(e), rigoureux (se) et motivé(e)
- Vous avez un bon relationnel
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez l'outil informatique Numéro du Levage & de la Manutention en France avec son réseau de 95 agences de proximité. Découvrez sur cette page toutes les offres de recrutement du Groupe Mediaco Levage
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels ;
- Gérer la prise de rendez-vous et la planification ;
- Élaborer les devis en collaboration avec les équipes commerciales ;
- Assurer le suivi administratif des interventions : gestion des documents, passage et suivi des commandes ;
- Suivre les bons à facturer et assurer leur valorisation ;
- Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
- Assurer le suivi et la gestion des pointages du personnel. Horaires : poste à 3/4 temps. Diplôme : Idéalement Bac +2 transport ou logistique Expérience requise : Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire. Compétences requises :
- Bureautique WORD & EXCEL
- Logiciel Exploitation Levage (NAVISION)
- Disponibilité, adaptabilité
- Sens du contact, dynamisme
- Vous avez une capacité de travail en équipe et une aptitude à être "force de proposition
- Vous êtes autonome ; organisé(e), rigoureux (se) et motivé(e)
- Vous avez un bon relationnel
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire
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