Assistant administratif et commercial

Il y a 6 jours

Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Menway Emploi Temps plein
Votre mission : Assurer la coordination administrative et le développement commercial de l'association. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Gestion administrative :
- Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs
- Gestion des messages entrants et sortants
- Traitement de la boîte mail et du courrier
- Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements
- Préparation, compte rendu et présence aux réunions. Facturation et demande de subventions :
- Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte
- Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions
- Emission de factures, relances et suivi des encaissements
- Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique Communication :
- Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn
- Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle
- Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée
- Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité (animer des réunions à thèmes pour les adhérents) Développement des relations clients :
- Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée
- Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents
- Collaboration avec les entreprises de la zone
- Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone
- Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises Rémunération :
- 13,19 euros brut/heure
- Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (60% part employeur) Horaires :
- 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner sur 4 jours (horaire adaptable et jour adaptable) Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Une aisance téléphonique
- Une capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et outils de communications, réseaux ...
- Une expérience dans l'assistanat administrative et/ou commerciale de 2-5 ans
- Appétence au démarchage commercial : prospection, relances, visites...
- Intérêt pour les réseaux de communication et les supports également
- Une curiosité et un dynamisme importants Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Experience:
2 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire