Assistant de direction
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- 3 à 5 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) de direction ou secrétaire
- Au moins une expérience dans une agence d'architecture
- Compétences sur dossiers d'appels d'offre
- Maitrise des logiciels : o Office (Word, Excell, powerpoint) o Logiciels de mise en page Conditions de travail
- Travail en présentiel dans l'agence de Marseille
- Travail en temps partiel possible (60% ou 80%)
- Rémunération selon expérience
- 6 semaines annuelles de congés
Description du poste
Il s'agit d'un poste d'assistant€ de direction, avec des fonctions variées, en fonction de l'expérience du candidat. Les principales taches seront : L'assistance au directeur d'agence, la gestion administrative et comptabilité, la constitution de dossiers d'appel d'offre et, en fonction des compétences du candidat, un travail graphique Assistance au directeur d'agence :
- Prises de RV, gestion d'équipe
- Rédaction de courriers Gestion administrative
- Classement des documents
- Gestion des prestataires extérieurs
- Gestion des situations (factures de vente, factures cotraitants, situations de travaux) Constitution de dossiers d'appels d'offre Sous la direction des chefs de projet :
- Communication et constitution de groupement
- Constitution des dossiers et compilation
- Rédaction partielle des dossiers Travail graphique En fonction des compétences du candidat :
- Mise à jour du Portfolio et du site internet
- Gestion des publications
Experience:
24 Mois
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Technicien Secteur d'activité: Activités d'architecture Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Assistant de direction
Il y a 17 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Assistant / Assistante de direction (H/F)
Il y a 3 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOVA Temps pleinDescription du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise . Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs
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Assistant De Direction En Btp H/f
Il y a 3 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinSbc recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une entreprise BTP (entreprise tout corps d'état) Vous aurez comme tâches principales : - l'accueil téléphonique - la gestion des rendez vous - la gestion et le suivi des interventions - l'établissement des devis - bons de commandes - factures - avoirs - la...
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Comptable d'entreprise
Il y a 4 heures
8th arrondissement of Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH - MARSEILLE AEC Temps pleinComptable d'entreprise / Assistant(e) de direction H/F - Marseille 8e WINSEARCH recrute pour un de nos client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé dans le 8? arrondissement de Marseille, recherche un(e) Comptable d'entreprise / Assistant(e) de direction H/F afin de renforcer ses équipes. Vous intégrerez une structure dynamique et...
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Assistant direction H/F
Il y a 3 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinMission: - Assister le comptable dans la production des documents comptables (situation, bilan, compte de résultat) - Saisir les opérations comptables, gestion des paies, factures client et fournisseurs - Frappe des devis, des factures et des mémoires techniques - Suivi des encaissements et établissement des tableaux de bord - Enregistrement des...
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Assistant(e) de Direction Générale
Il y a 17 heures
8th arrondissement of Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page Temps pleinNotre client évolue dans le secteur des services bancaires et financiers, recherche un(e) Assistante de Direction Générale. Offre en CDI dans le cadre d'un remplacement. Vos principales missions sont :-Analyser et diffuser les informations reçues (courriels, appels, courriers) -Organiser les réunions des instances de direction et coordonner les...
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Assistant(te) de direction
Il y a 6 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPS TECHNOLOGY Temps pleinEnvoyez vos CV UNIQUEMENT sur : assistant@sserenity-recrutement.odoo.com et 1 SEUL cv par mail. Principales missions : Gestion des emails et des communications quotidiennes Accueil téléphonique et coordination des échanges Suivi administratif des dossiers et gestion des contrats Traitement des factures : saisie, pointage et vérification Relances...
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Comptable d'entreprise
Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Winsearch Temps pleinDescription du posteVos missionsAssurer la comptabilité du cabinet et le suivi des opérations courantes ;Assurer l'accueil physique des clients et visiteurs, avec un flux relativement limité ;Accompagner la direction dans ses missions quotidiennes ;Participer à la mise en place de nouveaux outils, notamment liés à l'intelligence artificielle...
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Assistante de Direction
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEMP HORAIRE Temps pleinVotre agence THI Marseille recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans les travaux du BTP et l'aménagement des espaces verts, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) afin de renforcer son équipe administrative. Ce poste se situe à Marseille (13). À noter que le site est desservi par les transports en commun. Le poste est à...
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAUGUE/RENAUT ARCHITECTES Temps partielExpérience attendue - 3 à 5 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) de direction ou secrétaire - Au moins une expérience dans une agence d’architecture - Compétences sur dossiers d’appels d’offre - Maitrise des logiciels : o Office (Word, Excell, powerpoint) o Logiciels de mise en page Conditions de travail - Travail en présentiel dans...