DRH - Chargé-e de la gestion indemnitaire des personnels spécialisés

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Au sein du bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS), relevant de la sous-direction des personnels de la DRH du ministère de l’intérieur, vous aurez la responsabilité de traiter en paie les éléments accessoires à la rémunération des personnels spécialisés affectés en administration centrale, dans le respect de la réglementation applicable à la paye. À ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion d’un portefeuille déterminé selon les directions d’affectation des agents. Vos missions, à titre principal, sont de:
- transcrire des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2;
- produire les pièces justificatives ou états liquidatifs à destination du comptable public (DRFIP);
- contrôler les saisies et retours de paie;
- assurer la conservation des pièces et dossiers de façon dématérialisée;
- en s’appuyant sur la réglementation en vigueur, répondre aux interrogations, en étroite collaboration avec les référents RH des différents services d’emploi ;
- élaborer des fiches financières et simulations de salaire en apportant son expertise en matière de réglementation indemnitaire;
- procéder à des travaux de requêtage via l’Infocentre. Ce poste requiert des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu’un goût certain pour la paie indemnitaire et son volet juridique. Afin d’assurer la continuité de service, vous serez amené à suppléer les collègues absents grâce à la polyvalence mise en place au sein de la section de la politique indemnitaire, notamment dans le cadre de la fiabilisation des dossiers indemnitaires et de la mise en paiement de primes spécifiques. Vos perspectives: Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en matière de gestion administrative carrière et paie. Elles sont valorisables dans le cadre des concours et examens professionnels. Les nombreux volets composant le poste (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de la paie, …) apportent des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur. Liaisons hiérarchiques Le chef de section et son adjoint Le chef de bureau et son adjoint Liaisons fonctionnelles Les référents RH des autres directions d’administration centrale et des préfectures, la DGAFP, et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les SGAMI et les SGCD, … Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique
- bureautique /niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau pratiqueà acquérir Savoir-faire Savoir rédiger / niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise requis Savoir s'organiser / niveau pratique requis Savoir analyser / niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation /niveau maîtrise à acquérir Savoir-être Savoir s'exprimer oralement et à l’écrit /niveau maîtrise requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise requis Savoir communiquer / niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis Votre environnement professionnel: Activités du service La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Le bureau de gestion des personnels spécialisés est organisé en 4 sections :
- politique indemnitaire ;
- gestion des personnels techniques et sociaux ;
- gestion des personnels de la filière numérique ;
- gestion des personnels de la sécurité routière. La section de la politique indemnitaire est composée d’un.e chef.fe de section, un.e adjoint.e, un.e chargé.e d’étude et de gestionnaires. Composition et effectifs du service : Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) créé en 2024 (ex BPTS) est composé d’un chef du bureau (administrateur de l’Etat), d’un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; de 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), de 5 adjoints aux chefs de section (attachés ou secrétaires administratifs), et des gestionnaires de catégorie B et C. Durée attendue sur le poste: 3 ans