Assistant administratif polyvalent-atelier
Il y a 6 jours
Grigny, Ile-de-France
SSD FLEXIBLE
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SSD FLEXIBLE, entreprise spécialisée dans la fabrication et le dépannage de flexibles hydrauliques, recherche une personne sérieuse et polyvalente pour rejoindre son atelier situé à Grigny (91).
MISSIONS:
Environ 70 % administratif : Répondre au téléphone et accueillir les clients Préparer les devis et les bons de livraison Saisir et mettre à jour des tableaux Excel Préparer les tableaux d'heures et les éléments variables pour la paie Classer et suivre les documents administratifs Environ 20 % atelier et comptoir : Ranger et identifier les pièces Participer au suivi du stock Aider ponctuellement à fabriquer des flexibles au comptoir, après formation en interne Maintenir l'espace de travail organisé Environ 10 % livraisons : Effectuer ponctuellement des livraisons ou retraits chez les clients et fournisseurs
PROFIL RECHERCHÉ
À l'aise avec l'informatique, particulièrement Excel Bonne expression orale et écrite Organisé(e), sérieux(se), réactif(ve) et polyvalent(e) À l'aise dans un environnement d'atelier Capable de travailler en équipe Permis B obligatoire Une expérience administrative est souhaitée La connaissance de l'hydraulique n'est pas obligatoire : une formation sera assurée en interne
CONDITIONS:
CDI
- 39 heures par semaine Travail en présentiel Poste basé à Grigny (91) Travail du lundi au vendredi Prise de poste dès que possible. Salaire : à définir selon le profil et l'expérience Pour toute candidature, préciser vos disponibilités pour rdv entretien individuel.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mécanique et maintenance Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Réparation d'autres équipements Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
MISSIONS:
Environ 70 % administratif : Répondre au téléphone et accueillir les clients Préparer les devis et les bons de livraison Saisir et mettre à jour des tableaux Excel Préparer les tableaux d'heures et les éléments variables pour la paie Classer et suivre les documents administratifs Environ 20 % atelier et comptoir : Ranger et identifier les pièces Participer au suivi du stock Aider ponctuellement à fabriquer des flexibles au comptoir, après formation en interne Maintenir l'espace de travail organisé Environ 10 % livraisons : Effectuer ponctuellement des livraisons ou retraits chez les clients et fournisseurs
PROFIL RECHERCHÉ
À l'aise avec l'informatique, particulièrement Excel Bonne expression orale et écrite Organisé(e), sérieux(se), réactif(ve) et polyvalent(e) À l'aise dans un environnement d'atelier Capable de travailler en équipe Permis B obligatoire Une expérience administrative est souhaitée La connaissance de l'hydraulique n'est pas obligatoire : une formation sera assurée en interne
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- 39 heures par semaine Travail en présentiel Poste basé à Grigny (91) Travail du lundi au vendredi Prise de poste dès que possible. Salaire : à définir selon le profil et l'expérience Pour toute candidature, préciser vos disponibilités pour rdv entretien individuel.
Experience:
Débutant accepté
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Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mécanique et maintenance Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Réparation d'autres équipements Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.