Assistant Administratif Travaux BTP H/F
Il y a 1 semaine
LivryGargan, Ile-de-France
EVS INTERIM (STE)
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Créée en 1967, EVS Intérim est une société à taille humaine, présente sur Paris et l'Ile de France. Nous recherchons des talents dans les secteurs du tertiaire, de la logistique, du bâtiment, de l'industrie. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.
Description du poste
et Missions
* Gestion administrative des dossiers chantiers.
* Suivi et contrôle des documents des sous-traitants.
* Constitution et mise à jour des dossiers d'agrément.
* Rédaction et suivi des commandes, contrats et avenants.
* Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.
* Classement, numérisation et archivage des documents.
* Relance des sous-traitants pour l'obtention des pièces administratives.
* Vérification de la conformité documentaire (URSSAF, assurances, titres de séjour, etc.).
* Accueil téléphonique et échanges avec les partenaires et sous-traitants.
Profil recherché
* Formation Bac +2 Administration, Gestion ou Assistant de Gestion.
* Première expérience réussie dans le secteur du BTP souhaitée.
* Bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel.
* Organisation, rigueur et sens des priorités.
* Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Informations utiles
* Gestion administrative de chantiers BTP
* Suivi sous-traitants
* Contrats et avenants
* Dossiers d'agrément
* Contrôle documentaire
* Excel EVS Intérim : entreprise indépendante et dynamique à taille humaine, créée par des spécialistes des métiers de l'intérim. Notre réseau d'agences sur Paris et l'île de France apporte aux entreprises et aux candidats qui font appel à nos services un accompagnement de qualité et une expertise reconnue.
Description du poste
et Missions
* Gestion administrative des dossiers chantiers.
* Suivi et contrôle des documents des sous-traitants.
* Constitution et mise à jour des dossiers d'agrément.
* Rédaction et suivi des commandes, contrats et avenants.
* Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.
* Classement, numérisation et archivage des documents.
* Relance des sous-traitants pour l'obtention des pièces administratives.
* Vérification de la conformité documentaire (URSSAF, assurances, titres de séjour, etc.).
* Accueil téléphonique et échanges avec les partenaires et sous-traitants.
Profil recherché
* Formation Bac +2 Administration, Gestion ou Assistant de Gestion.
* Première expérience réussie dans le secteur du BTP souhaitée.
* Bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel.
* Organisation, rigueur et sens des priorités.
* Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Informations utiles
* Gestion administrative de chantiers BTP
* Suivi sous-traitants
* Contrats et avenants
* Dossiers d'agrément
* Contrôle documentaire
* Excel EVS Intérim : entreprise indépendante et dynamique à taille humaine, créée par des spécialistes des métiers de l'intérim. Notre réseau d'agences sur Paris et l'île de France apporte aux entreprises et aux candidats qui font appel à nos services un accompagnement de qualité et une expertise reconnue.