Assistant administratif et comptable

La collectivité de Die cherche un agent administratif et comptable pour rejoindre l'équipe comptabilité dans le cadre d'un CDD à temps partiel (29 heures hebdomadaires) de remplacement pour une durée d'un an. Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes du budget principal de la collectivité. Vous apportez également un support à la Directrice Générale des Services Adjoint dans des tâches administratives de premier niveau liées au conseil municipal. MISSIONS Vos principales missions seront les suivantes : Comptabilité :
- Réaliser l'exécution comptable des dépenses et recettes du budget principal de la collectivité, intégrer et contrôler les pièces justificatives dans le logiciel comptable,
- Veiller au respect du délai de paiement des factures,
- Réaliser des courriers administratifs,
- Assurer la continuité de service en traitant les tâches quotidiennes courantes en cas d'absence dans l'équipe,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers Support administratif administration générale :
- Impression des documents avant chaque conseil municipal, mise en forme de documents administratifs liés au conseil municipal
- Traitement du courrier sortant de la collectivité (préparation de la remise courrier à la poste le matin)
- Gestion de l'approvisionnement des fournitures administratives : préparation des commandes, gestion des stocks, commandes spécifiques COMPÉTENCES
- Expérience réussie dans le domaine administratif au sein d'une collectivité territoriale
- Maîtrise de l'informatique bureautique : Word (publipostage, etc.), Excel
- Procédures administratives, comptables et financières SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle et capacités à travailler en équipe
- Sens du service public
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Capacité à prioriser ses tâches
- Capacité d'analyse et de synthèse

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. collectivité territoriale